Mag je als zzp'er een andere zzp'er inhuren?
Kort antwoord
Ja, als zzp'er mag je een andere zzp'er inhuren. Dit heet onderaanneming of subcontracting. Let wel op de regels rond schijnzelfstandigheid: de ingehuurde zzp'er moet echt zelfstandig werken. Leg de afspraken vast in een overeenkomst van opdracht en zorg dat de facturen kloppen.
Inhoudsopgave
Waarom zou je een andere zzp'er inhuren?
Er zijn veel situaties waarin het slim is om een collega-zzp'er in te schakelen. Misschien heb je een grote opdracht binnengehaald die je niet alleen aankunt, of het project vraagt om expertise die jij niet hebt. Soms wil je gewoon op vakantie zonder je klant in de steek te laten.
Door samen te werken met andere zzp'ers blijf je flexibel. Je hoeft geen vast personeel aan te nemen met alle verplichtingen die daarbij horen, zoals loonbelasting, pensioenafdrachten en ontslagbescherming. Je schakelt hulp in wanneer je het nodig hebt en betaalt alleen voor geleverd werk.
Voordeel: Samen met andere zzp'ers kun je grotere projecten aannemen en een completer pakket aanbieden aan je klanten, zonder de overhead van een vast team.
De regels: Wet DBA en schijnzelfstandigheid
Je mag een andere zzp'er inhuren, maar de Belastingdienst kijkt kritisch mee. De grote vraag is altijd: is de ingehuurde persoon echt een zelfstandig ondernemer, of is het eigenlijk een verkapte werknemer?
Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand op papier zzp'er is, maar in de praktijk werkt als werknemer. De Belastingdienst kan dan oordelen dat er eigenlijk een dienstverband bestaat. De gevolgen zijn vervelend: je moet alsnog loonbelasting en premies afdragen, de "zzp'er" verliest zijn ondernemersaftrek, en je kunt naheffingen en boetes krijgen.
De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) regelt dit sinds 2016. Opdrachtgevers en zzp'ers zijn zelf verantwoordelijk voor het juist vormgeven van hun arbeidsrelatie. De handhaving was lange tijd soepel, maar vanaf 2025 wordt de Belastingdienst strenger.
Let op: Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst actiever handhaven. Zorg dat je samenwerking aan de regels voldoet voordat het te laat is.
Kenmerken van echte zelfstandigheid
De Belastingdienst kijkt naar verschillende factoren om te bepalen of iemand echt zelfstandig is. Hoe meer punten in de linkerkolom van toepassing zijn, hoe duidelijker het een echte zzp-relatie is.
| Echte zzp'er | Verkapte werknemer |
|---|---|
| Bepaalt zelf hoe het werk wordt gedaan | Krijgt gedetailleerde instructies |
| Werkt voor meerdere opdrachtgevers | Werkt alleen voor jou |
| Bepaalt eigen werktijden | Moet op vaste tijden werken |
| Draagt ondernemersrisico | Krijgt vast bedrag ongeacht resultaat |
| Mag zich laten vervangen | Moet persoonlijk het werk doen |
| Gebruikt eigen gereedschap | Gebruikt jouw spullen |
Het contract: overeenkomst van opdracht
Leg de samenwerking vast in een overeenkomst van opdracht. Dit is geen arbeidsovereenkomst, maar een zakelijke afspraak tussen twee ondernemers. Beschrijf welk werk moet worden uitgevoerd, wat het verwachte resultaat is, de duur van de opdracht en de vergoeding.
Neem in het contract op dat de zzp'er zelfstandig werkt en zich mag laten vervangen. Spreek af hoe er wordt gefactureerd en wie waarvoor aansprakelijk is. Vergeet de geheimhoudingsclausule niet als er vertrouwelijke informatie in het spel is.
Je kunt een modelovereenkomst van de Belastingdienst gebruiken. Als je volgens zo'n goedgekeurde overeenkomst werkt, weet je zeker dat de Belastingdienst de relatie accepteert. Je vindt deze modellen op de website van de Belastingdienst.
Onthoud: Een contract is mooi, maar de praktijk telt. Als je op papier een zzp-relatie hebt maar je gedraagt je als werkgever, helpt het contract je niet bij een controle.
Facturen en btw
De ingehuurde zzp'er stuurt jou een factuur voor het geleverde werk. Jij betaalt deze factuur en boekt het als kostenpost. Vervolgens factureer jij je eigen klant, inclusief een marge voor je coördinatie en risico.
De btw werkt simpel: de andere zzp'er factureert met 21% btw, jij kunt deze btw terugvragen als voorbelasting. Je factureert je klant ook met btw. Per saldo is de btw neutraal, je draagt alleen het verschil af.
Rekenvoorbeeld: Je huurt een zzp'er in voor €1.000 exclusief btw. Die factureert €1.210 (inclusief €210 btw). Jij factureert je klant €2.000 plus €420 btw. Je vraagt €210 btw terug en draagt €420 af, dus netto €210. Je winst is €1.000.
Maakt de andere zzp'er gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan factureert hij zonder btw. Je kunt dan geen btw terugvragen, maar je betaalt ook minder.
Moet je klant toestemming geven?
Dit hangt af van je overeenkomst met je klant. Check of er in je contract staat dat jij persoonlijk het werk moet doen. Sommige contracten vereisen goedkeuring voor onderaannemers, andere verbieden het zelfs.
Let ook op geheimhoudingsclausules. Mag je vertrouwelijke informatie delen met derden? Zo niet, dan is uitbesteden lastig zonder toestemming van je klant.
Advies: Wees transparant naar je klant. De meeste klanten vinden het prima als je iemand inhuurt, zolang de kwaliteit goed blijft. Verras ze niet achteraf met een onbekende naam op het project.
Veelgestelde vragen
Hoeveel zzp'ers mag ik inhuren?
Er is geen maximum. Let wel op dat je geen pseudo-werkgever wordt met veel vaste zzp'ers die alleen voor jou werken. Dat kan op schijnzelfstandigheid lijken.
Mag ik meer rekenen dan ik betaal?
Ja, natuurlijk. Jij neemt het risico, regelt de klant en coördineert het project. Een marge hierop is normaal zakelijk gedrag.
Wat als de zzp'er slecht werk levert?
Jij bent verantwoordelijk naar je klant. Spreek in je contract af wat er gebeurt bij gebrekkig werk: herstel, korting of ontbinding van de overeenkomst.
Moet ik de zzp'er op mijn website noemen?
Dat hoeft niet. Klanten willen soms niet weten dat je uitbesteedt. Bespreek dit wel met de zzp'er zodat jullie op één lijn zitten.
Is het anders met een VOF of maatschap?
Bij een VOF of maatschap werk je structureel samen en deel je winst. Dat is anders dan incidenteel inhuren. Beide vormen hebben hun eigen voor- en nadelen.
Kan ik een buitenlandse zzp'er inhuren?
Ja, maar let op btw-regels (btw verlegd binnen EU) en eventuele werkvergunningen. Bij twijfel is het slim om een specialist te raadplegen.
Samenvatting
Je mag als zzp'er andere zzp'ers inhuren, dit heet onderaanneming. Let op schijnzelfstandigheid: de ingehuurde zzp'er moet echt zelfstandig werken, met eigen werktijden, meerdere opdrachtgevers en ondernemersrisico. Gebruik een overeenkomst van opdracht en zorg dat de facturen kloppen. Check altijd je contract met de klant of uitbesteden is toegestaan, en wees transparant over wie er aan het project werkt.