U wilt sturen op de cijfers die er in de zorg toe doen: hoe vol uw afdelingen zitten, hoe lang mensen wachten en hoe het met verzuim en capaciteit staat. Wij bouwen dat Tableau zorg dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw systemen haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Tableau zorg dashboard begint bij hoe u wachttijd definieert

In de zorg gaat de discussie zelden over de grafiek en bijna altijd over de telling eronder. Wanneer begint een wachttijd, telt een intake mee, hoe gaat u om met een client die zelf een afspraak uitstelt. Twee afdelingen die het net anders doen, leveren cijfers op die niet bij elkaar te leggen zijn, en dan gaat een bestuursoverleg over methodiek in plaats van over zorg. Een Tableau zorg dashboard bouwen begint daarom met het vastleggen van die definities, samen met de mensen die de registratie doen. Onze specialist haalt de gegevens daarna op uit het EPD, de planning en de administratie.

Wat wij in uw Tableau zorg dashboard bouwen

  • Bezetting en capaciteit. Hoe vol uw afdelingen zitten tegenover wat u aankunt.
  • Wachttijden. Hoe lang mensen wachten en waar het vastloopt.
  • Verzuim en personeel. Hoe uw bezetting zich verhoudt tot de vraag.
  • Productie en financiering. Wat u levert tegenover wat ervoor binnenkomt.

Waarom Tableau voor uw zorg dashboard

In de zorg komen cijfers uit veel hoeken: roosters, het zorgdossier, financiën en verzuim. Tableau laat u die in één beeld samenbrengen en van het totaal doorklikken naar één locatie, afdeling of team, zodat een manager ziet waar het schuurt. Het werk zit niet in de grafiek maar ervoor, in het netjes en betrouwbaar bij elkaar brengen van die bronnen met oog voor de gevoeligheid van zorgdata. Onze Tableau specialist kent het platform en heeft affiniteit met de zorgcontext, en bouwt een dashboard waarop een teamleider en een bestuurder hetzelfde zien. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Tableau of een andere tool voor uw zorg dashboard?

Tableau werkt goed wanneer teams en behandelaars zelf willen kunnen inzoomen op hun eigen afdeling of periode. Blijft uw vraag binnen productiecijfers die uw EPD al rapporteert, dan heeft u dit niet nodig. Het kantelt zodra u productie, wachtlijsten, verzuim en financiën naast elkaar wilt zien, want die staan per definitie in verschillende systemen. Werkt u al met Power BI, Qlik of Cognos, dan bouwen we daarin.

Productie, wachttijd en bezetting in één beeld

Deze drie hangen in de praktijk aan elkaar en worden vrijwel overal apart gerapporteerd. Dat is precies waarom problemen laat opvallen. Oplopend verzuim op een afdeling vertaalt zich een paar weken later in langere wachttijden, en die vertalen zich weer in productie die achterblijft bij wat is afgesproken en gefinancierd. Wie de drie los bekijkt, ziet elk kwartaal een ander probleem en pakt telkens het symptoom aan. Wie ze naast elkaar ziet, herkent de keten en kan eerder ingrijpen, bijvoorbeeld door capaciteit te verschuiven voordat de wachtlijst oploopt. Voor een bestuur heeft dat nog een bijkomend voordeel: het gesprek met de raad van toezicht en met financiers gaat over een samenhangend verhaal in plaats van over drie overzichten die elkaar tegenspreken.

Uw zorg dashboard en uw data blijven van u

De afspraken over wat wachttijd is en wanneer productie meetelt, zitten verwerkt in de databron zelf, zodat ze niet stilletjes kunnen verschuiven als er iemand anders mee gaat werken. We bouwen in uw eigen omgeving volgens uw privacyafspraken, met geaggregeerde cijfers op stuurniveau en in overleg met uw functionaris gegevensbescherming. Een opvolger of een externe specialist kan het overnemen zonder bij ons aan te kloppen.

Veelgestelde vragen over een Tableau zorg dashboard laten bouwen

Wat houdt een Tableau zorg dashboard laten bouwen in?

Wij brengen de cijfers van uw zorgorganisatie samen in één Tableau dashboard dat zichzelf bijwerkt: bezetting, wachttijden, verzuim en capaciteit. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met onze systemen?

Meestal wel. We halen gegevens uit de systemen waar uw cijfers staan, van rooster tot financiën, en brengen ze samen in Tableau. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Hoe gaan jullie om met gevoelige zorgdata?

Zorgvuldig. We werken in uw eigen omgeving en stemmen met u af wat wel en niet in het dashboard hoort, zodat inzicht en privacy samengaan.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kunnen jullie productie en financiën in één beeld zetten?

Ja. We koppelen wat er geleverd wordt aan wat er is afgesproken en gefinancierd, zodat u productie en budget niet meer in aparte overzichten hoeft te vergelijken.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Tableau dashboard, kijk dan naar een Tableau hr dashboard laten bouwen of een Tableau finance dashboard laten bouwen.