Een papieren werkbon kost u twee keer geld. De monteur vult hem in, de binnendienst tikt hem over, en ergens onderweg verdwijnt de helft van het materiaalverbruik. Met een Power Apps werkbon legt de monteur op locatie alles direct vast in Dataverse, zonder dubbel werk en zonder tikfouten.
Wat de monteur op zijn telefoon doet
De app opent op een werkorder die de planner heeft toegewezen. De monteur ziet adres, contactpersoon en de gemelde storing. Tijdens het werk fotografeert hij de situatie voor en na, scant artikelnummers van gebruikt materiaal, en laat de klant tekenen op het scherm. De ingebouwde GPS legt vast waar het werk is uitgevoerd, de timer registreert begin- en eindtijd. Bij het afsluiten kiest de monteur tussen "klaar", "vervolgafspraak" of "wacht op materiaal".
Doorzet naar facturatie zonder handmatige stap
Power Automate pakt de afgesloten werkbon op en stuurt de uren en materialen naar Exact, AFAS Profit of Twinfield. De factuur staat dezelfde dag bij de klant. Geen knip-en-plakwerk vanuit Excel meer, geen werkbonnen die drie weken in de cabine liggen voordat ze terugkomen.
Wanneer Power Apps wint van Wello of ServeXR
Pakketten als Wello, ServeXR en Plan-de-CAMpagne zijn keurig ingericht voor installatiebedrijven met standaardwerkzaamheden. Heeft u afwijkende velden per opdrachtgever, een eigen prijslijststructuur of een ERP dat niet in de standaard koppelingen zit, dan loopt u vast in licentielimieten. Power Apps bouwt u precies naar uw werkproces, koppelt u via de Dataverse-connector aan vrijwel elk systeem, en groeit mee met uw aantal monteurs zonder per-gebruiker prijsspiraal.
Offline op de bouwplaats
De canvas-app cached werkorders lokaal. Geen bereik in een kelderbox of op een nieuwbouwlocatie? De monteur werkt door, foto's en handtekeningen synchroniseren zodra het toestel weer online is. Voor service- en installatiebedrijven die in afgelegen gebieden werken is dit het verschil tussen werken en wachten.
Wat een implementatie doorgaans kost
Een eerste werkbon-app voor een team van 15 monteurs staat in vier tot zes weken live. Reken op een Power Apps Per User licentie van rond de 18 euro per monteur per maand, plus eenmalige bouw. Daar komt de besparing op de binnendienst tegenover: een administratief medewerker die nu 30 uur per week werkbonnen invoert, houdt tijd over voor debiteurenbewaking.
Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance Microsoft 365 consultant.