Een non-conformity die een uur later wordt vastgelegd, kost u een hele batch in plaats van een doos. Productinspecties horen op de productievloer, niet in een formulier dat aan het einde van de ploeg wordt ingevuld op het kantoor van de QA-manager.

Steekproef volgens AQL

Power Apps berekent op basis van loten-grootte en het ingestelde Acceptable Quality Level (vaak AQL 1.0 of 2.5 volgens ISO 2859-1) hoeveel stuks de QC-medewerker moet meten. De app toont per stuk de te meten parameters, accepteert numerieke waarden en koppelt direct foto's van afwijkingen. Het accept- of reject-besluit volgt uit de teltabel zonder ruimte voor "even doorlaten omdat de planning krap is".

Niet-conformiteiten registreren

Een NCR (Non-Conformity Report) komt vaak laat omdat het rapporteren werk is. Met de app duurt het minder dan twee minuten: foto, korte beschrijving, classificatie (kritisch, major, minor), getroffen batchnummer en quarantainestatus. Power Automate stuurt direct een bericht naar productieleiding en QA. De grondstoffenleverancier ontvangt automatisch een leveranciersklacht zodra de oorzaak extern blijkt.

Koppeling met QMS

Voor food en farma is de QMS-integratie het verschil tussen praktisch en compliance-waardig. Power Automate schrijft inspectieresultaten weg in Tracewise, Veeva Vault Quality, MasterControl of een eigen Dataverse-QMS. CAPA-trajecten starten vanuit de NCR met een directe koppeling naar de oorspronkelijke meting.

Batch-tracering tot aan de palet

Per batch logt de app: grondstof-loten, productielijn, ploeg, machine, inspectiemoment en uitkomst. Bij een terugroepactie of een klacht uit de markt herleidt u binnen tien minuten welke andere paletten dezelfde grondstof of dezelfde lijn deelden. Voor food (HACCP, IFS, BRC) en farma (GMP) is dit de basis waar uw certificering op rust.

Statistical Process Control op de tegel

De gemeten waarden lopen door naar Power BI met SPC-control charts. Een proces dat richting de UCL-grens kruipt, geeft een waarschuwing voor het buiten specificatie raakt. De QA-manager grijpt in op een trend, niet op een al ontstaan probleem.

Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance data consultant.