Een voorraadverschil van 3 procent kost u meer dan u denkt. Het is werkkapitaal dat verdwijnt zonder factuur, en het is uitval-risico zodra een monteur op een lege schap stuit. Power Apps maakt cyclisch tellen zo licht dat u het wekelijks doet, niet jaarlijks bij de afsluiting onder tijdsdruk.

Cyclisch tellen verslaat de jaarafsluiting

Een ABC-analyse verdeelt artikelen in snel-, midden- en laaglopers. A-artikelen telt u maandelijks, B per kwartaal, C jaarlijks. De app stuurt elke ochtend een korte teltaak naar de magazijnmedewerker: vijftien locaties, een kwartier werk. Aan het einde van het jaar is uw boekhoudkundige voorraad al gevalideerd, en hoeft het magazijn niet drie dagen op slot voor de jaartelling.

Barcode-scannen op de telefoon

Power Apps gebruikt de telefooncamera als scanner. Geen aparte hardware, geen Zebra-budget van vier ton. De medewerker scant de locatie-barcode, scant het artikel, voert het aantal in, en klaar. Bij artikelen met een batchnummer of houdbaarheidsdatum vraagt de app daarnaar. Bij gewichtsartikelen koppelt u de weegschaal via Bluetooth.

Afwijkingen direct herzien

Wijkt het getelde aantal meer dan een ingestelde tolerantie af van de boekhouding, dan vraagt de app om een hertelling door een tweede persoon. Pas na bevestiging gaat de correctie naar het ERP. Dit vangt de meeste teltyfouten af zonder dat u achteraf forensisch werk moet doen op verschillenrapporten.

Koppeling met SAP MM, Exact of AFAS

Power Automate stuurt de getelde aantallen via OData of een REST-API naar de voorraadmodule. In SAP wordt het een MI04 telboeking, in Exact een voorraadmutatie, in AFAS Profit een correctie op de magazijnvoorraad. De boekhoudkundige voorraad volgt de fysieke binnen een uur, niet binnen een week.

Inzicht in patroon van verschillen

Power BI laat zien welke artikelen, welke locaties of welke ploegen consequent verschillen opleveren. Een artikel dat elke maand 2 procent te laag is, heeft mogelijk een schap-shortcut, een verkeerde verpakkingseenheid of een lekkende derving. Met data ziet u dat. Met losse Excel-tellingen niet.

Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance logistiek consultant.