Mid-size NL-organisaties hebben gemiddeld 200 tot 600 applicaties in productie, waarvan 20 tot 40 procent dubbel of nauwelijks gebruikt is. Een application portfolio rationalisatie brengt die overlap zichtbaar en levert een gefaseerd plan om de portefeuille te verkleinen, kosten te drukken en complexiteit te verlagen.
Inventarisatie eerst
Veel organisaties weten niet eens precies welke applicaties er draaien. Step één is een feitelijke inventaris via combinatie van CMDB-data, contract-overzichten, factuur-analyse, network-discovery (welke applicaties wisselen verkeer uit), en interviews met functioneel beheer. Verwacht dat de inventaris 10 tot 30 procent meer applicaties oplevert dan management dacht.
TIME-model voor classificatie
Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate. Per applicatie: hoeveel kost hij, hoeveel waarde levert hij, wat is de strategische fit. Tolerate: laat staan zoals het is. Invest: doorontwikkelen. Migrate: vervangen door betere oplossing. Eliminate: uitfaseren. Aanvullingen op klassieke 6R-model van Gartner.
Volgorde van rationalisatie
Quick wins eerst: applicaties met laag gebruik en hoge kosten. Dan duplicaten consolideren: meerdere applicaties met overlap-functies samenvoegen tot één. Dan strategische vervangingen: applicaties die niet meer passen bij waar de organisatie heen gaat. Voor regulated workloads: voorzichtigheid met retirement, retentie-eisen respecteren.
Wat het oplevert
Voor middelgrote organisaties typisch 1 tot 3 miljoen euro per jaar besparing op licenties en doorlopende kosten, plus reductie van integratie-complexiteit en vendor-aantal. Doorlooptijd van inventarisatie tot eerste retirement-uitvoering: zes tot twaalf maanden.
Verwant: Freelance IT consultant inhuren, IT architectuur review.