Een nieuw HR systeem raakt iedereen in de organisatie, van de salarisadministratie tot de manager die verlof goedkeurt. Dat maakt de overstap spannend en het is logisch dat u wilt weten hoe u het risico beperkt. Onze HR specialisten implementeren AFAS HR voor u en nemen het inrichtingswerk, de datamigratie en de begeleiding rond livegang uit handen.
Waarom een AFAS HR implementatie vaak stroef verloopt
AFAS is sterk omdat HR, verzuim, payroll en boekhouding in een omgeving samenkomen. Die kracht wordt een valkuil zodra een organisatie het pakket wil dwingen in oude werkwijzen. Elke afwijking van de standaard betekent inrichting die u later blijft onderhouden. Een AFAS HR implementatie die uit de rails loopt, doet dat bijna altijd omdat processen niet eerst zijn opgeschoond en omdat de brondata rommelig de migratie inging.
Onze aanpak van de AFAS HR implementatie
Wij beginnen met een korte inventarisatie van uw huidige processen, dienstverbanden en loonstroken, zodat helder is wat echt nodig is. Vervolgens richten onze specialisten AFAS zo veel mogelijk volgens de standaard in, met InSite en OutSite voor manager en medewerker. De datamigratie testen we met echte bestanden voordat er een euro loon over de nieuwe omgeving loopt, en we draaien parallelrondes zodat u de uitkomst kunt controleren.
Payroll en administratie in de AFAS HR implementatie
Omdat AFAS Payroll in dezelfde omgeving zit, valt of staat de AFAS HR implementatie met correcte loonregelingen, cao instellingen en journaalposten richting de boekhouding. Wij zorgen dat verlof, verzuim en mutaties automatisch doorwerken in de loonberekening, zodat dubbele invoer verdwijnt. Autorisaties richten we per rol in, zodat gevoelige personeels en salarisgegevens alleen zichtbaar zijn voor wie ze nodig heeft.
Adoptie en beheer na de AFAS HR implementatie
Techniek is het halve werk. Een AFAS HR implementatie levert pas rendement wanneer managers en medewerkers de selfservice daadwerkelijk gebruiken. Wij verzorgen korte instructies, heldere workflows en een periode van hypercare direct na livegang, waarin vragen snel worden opgepakt. Daarna dragen we het beheer gestructureerd over aan uw eigen team of blijven we op afroep beschikbaar voor doorontwikkeling. Ook denken we mee over slimme workflows voor indiensttreding, functiewijziging en uitdiensttreding, zodat terugkerende handelingen niet meer per mail geregeld worden. Waar wet en cao veranderen, zorgen onze specialisten dat uw AFAS omgeving die aanpassingen tijdig verwerkt.
Speelt een AFAS traject bij u en wilt u sparren over de aanpak? Beschrijf uw situatie in het kort via het formulier hieronder, dan reageren we snel met een concreet voorstel.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren en HR software implementatie aanpak.