Nieuwe HR software raakt elke medewerker, van indiensttreding tot verlof en beoordeling. Een misstap merkt u meteen aan lege velden en gebruikers die terugvallen op oude spreadsheets. Onze HR specialisten voeren de implementatie voor u uit en zorgen dat het systeem past bij hoe uw organisatie echt werkt, niet andersom. U houdt de regie en wij nemen het uitvoerende werk en de valkuilen voor onze rekening.
Wat een HR software implementatie lastig maakt
De meeste projecten lopen niet vast op de software zelf, maar op onduidelijke processen en vervuilde data. Wanneer niemand precies weet hoe een verzuimmelding hoort te lopen, kan geen enkel pakket dat oplossen. Een HR software implementatie vraagt daarom eerst rust en overzicht, en pas daarna configuratie. Wij brengen die volgorde aan. Ook onderschatten organisaties hoeveel losse afspraken in spreadsheets en mailboxen leven, terwijl juist die uitzonderingen bepalen of een systeem in de praktijk werkt. Door ze vroeg boven tafel te halen voorkomt u dat problemen pas bij livegang zichtbaar worden.
Onze aanpak van de HR software implementatie
Onze specialisten starten met een discovery waarin we de werkelijke processen vastleggen, inclusief de uitzonderingen die HR dagelijks handmatig oplost. Daarna richten we de standaardmogelijkheden van het pakket in en houden maatwerk bewust klein. Elke stap toetsen we met een kleine groep gebruikers, zodat de HR software implementatie aansluit bij de praktijk voordat de hele organisatie meegaat.
Data en koppelingen bij de HR software implementatie
Personeelsdata komt vaak uit meerdere bronnen en moet betrouwbaar de nieuwe omgeving in. Wij schonen de data op, testen de migratie met echte bestanden en leggen koppelingen naar salarisadministratie, roostering en identiteitenbeheer. Een goede HR software implementatie zorgt dat een mutatie op een plek wordt ingevoerd en overal klopt. Autorisaties richten we per rol in, zodat gevoelige gegevens afgeschermd blijven.
Adoptie borgen na de HR software implementatie
De laatste meters bepalen het resultaat. Wij begeleiden managers en medewerkers met korte instructies en heldere selfserviceflows, en blijven tijdens hypercare beschikbaar voor vragen. Zo landt de HR software implementatie ook echt in het dagelijks werk en verdwijnen de losse lijstjes uit de organisatie. In de weken na livegang meten we waar gebruikers vastlopen en scherpen we de inrichting bij, zodat kleine irritaties geen reden worden om terug te vallen op de oude manier van werken.
Wilt u de invoering met een ervaren specialist doorlopen? Schets uw uitgangssituatie via het formulier hieronder, dan denken we mee over de beste route.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren en SAP SuccessFactors implementatie aanpak.