In een beveiligingsbedrijf draait alles om de planning over uw objecten. Een beveiliger werkt vandaag op een terrein, morgen mobiel of op een evenement, met wisselende diensten en toeslagen voor avond, weekend en feestdagen. Als uw ERP dat niet samenbrengt met de planning en de salarisadministratie, ontstaan dubbele invoer, urenfouten en losse Excel-berekeningen die u bij een controle niet wilt uitleggen. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij hoe uw planners en uitvoerende beveiligers echt werken.
Wat wij voor u doen in beveiligingsbedrijven
- Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat dienstplanning, objectadministratie en finance echt laat samenwerken, passend bij uw type beveiliging en de omvang van uw team.
- Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, zetten uw object- en klanthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw planners erbij.
- Integratie. Wij verbinden uw ERP met planningtooling en salarisadministratie, zodat gewerkte uren en onregelmatigheidstoeslagen automatisch op de juiste plek landen.
- Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op urenregistratie of klantrapportage? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze gericht op.
Welke ERP-pakketten passen bij beveiligingsbedrijven?
Er is geen standaard-ERP voor de sector. Easy-Sec en Securax bedienen specifiek de beveiligingsbranche, voor finance zien wij vaak Microsoft Dynamics 365 Business Central, AFAS of Exact, en voor de complexe dienstrotatie werken pakketten als Quintiq of Ortec goed. Wij wegen die opties tegen elkaar af op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.
CAO Particuliere Beveiliging hoort in het systeem, niet in Excel
De toeslagen voor avond, weekend, feestdagen en onregelmatigheid raken uw salarisadministratie direct. Een ERP zonder volwassen ondersteuning voor de CAO Particuliere Beveiliging dwingt u terug naar losse berekeningen buiten het systeem, met risico's bij een controle van de Belastingdienst. Wij toetsen bij elke pakketkeuze expliciet hoe de leverancier met deze regels meebeweegt, zodat een beveiliger over meerdere objecten in één keer correct wordt uitbetaald.
Veelgestelde vragen over ERP voor beveiligingsbedrijven
Wat kost een ERP-traject voor beveiligingsbedrijven uitbesteden?
Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met planning en salaris en hoeveel datamigratie nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Werken jullie met eigen consultants?
Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.
Kunnen jullie dienstplanning en salarisadministratie laten samenwerken?
Ja. Juist het samenspel tussen planning over uw objecten, urenregistratie en de CAO-toeslagen bepaalt of een ERP in beveiliging werkt. We richten die koppelingen zo in dat gewerkte uren automatisch correct in de salarisrun terechtkomen.
Hoe zetten jullie onze object- en klanthistorie over?
Datamigratie hoort bij het traject. We halen objecten, contracten en klanthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw planning geen dag stilvalt.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern van planning en finance, daarna uitbreiden.
Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?
Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in urenregistratie, klantrapportage of de CAO-verwerking in kaart en pakken ze gericht aan.
Geef ons in drie zinnen uw situatie: het type beveiliging (object, mobiel of evenement), de omvang van uw team en welke pakketten in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt, gewoon een korte kennismaking. Ook voor schoonmaak en facilitair doen wij dit.