Beveiliging draait op planning en op papieren. De planning bepaalt of u uw contract nakomt, de papieren bepalen of u uw vergunning houdt. Een ERP dat die twee niet aan elkaar knoopt, is een veredeld urenbriefje.
Wat de markt gebruikt
De grote partijen (Trigion-achtige stack) bouwen vaak op AFAS of Microsoft Dynamics, met een eigen planningsmotor erbovenop. Voor alarmcentrales geldt NEN-EN 50518: dat raakt niet alleen de techniek maar ook de procesregistratie in uw ERP. KCN- en KIWA-erkenning vragen aantoonbare audit-trail van inzet, opleiding en sleutelbeheer. Als uw ERP dat niet logt, doet uw auditor het voor u, op uw kosten.
Roosteren tot op de post
Een object kent posten, posten kennen vereisten (BOA, hondengeleider, BHV, taalbeheersing), en die vereisten matchen tegen de medewerker met geldig diploma. Permanente educatie loopt af, en wie op een post staat met een verlopen pas, valt buiten uw verzekering. Het systeem dwingt die controle af bij inplanning, niet achteraf.
CAO Beveiliging en de nachturen
ND-toeslagen, consignatievergoedingen, pensionado-regelingen, reisuren naar het object: de CAO is rijk en complex. Surveillance-rondes met meerdere objecten op één nacht moeten correct toegerekend worden, anders ontstaat onderbetaling of overbetaling. Beide zijn duur. De eerste leidt tot loonvorderingen, de tweede tot margelekkage.
Evenementen en piekinzet
Een Formule 1-weekend, een EK-stadion, een grote beurs: u verdriedubbelt tijdelijk uw inzet met flex, ZZP en ingeleende collega's. Het ERP moet zowel uw vaste medewerkers, gedetacheerden als ZZP'ers in dezelfde planning houden, met de juiste financiële stroom per categorie. Één kanaal voor de planning, drie kanalen naar grootboek.
CCV en de keten
Het CCV-keurmerk en de aansluiting op een gecertificeerde alarmcentrale zijn verkoopargumenten richting verzekeraars van uw klanten. Uw ERP-data zijn het bewijsmateriaal als er iets misgaat.
Verwant: ERP consultancy, HR consultant.