In een engineering- of projectorganisatie draait de administratie om uren, voortgang en facturatie per project. Een uur dat een dag te laat in het systeem staat, schuift uw mijlpaalfactuur op en vertroebelt de marge op het lopende werk. Komt daar externe inhuur via raamcontracten bij, dan raakt elke fout meteen ook finance en compliance. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij de manier waarop uw mensen hun uren en voortgang vastleggen.

Wat wij voor u doen in engineering en projectorganisaties

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat urenregistratie, projectvoortgang en facturatie echt op één lijn brengt, passend bij uw type werk en uw marges.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten lopende projecten en urenhistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw projectleiders erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met urentools als Toggl, Harvest of Tempo, zodat geschreven uren vanzelf in de projectadministratie en op de factuur landen.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op voortgangscalculatie of inhuurvalidatie? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij engineering en projectorganisaties?

De juiste keuze hangt af van uw omvang en verdienmodel. Kantata (Mavenlink) en Deltek zien wij sterk bij grotere engineering- en consultancyorganisaties. Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations met Project Operations werkt goed voor middelgrote bedrijven. Wij wegen deze tegen elkaar af op wat uw uren- en projectstromen werkbaar maakt, niet op wie de provisie betaalt. Een pakket zonder volwassen mobiele urenapp of zonder koppeling met uw urentool leidt onherroepelijk tot achterstand in uren en facturatievertraging.

Voortgang en revenue recognition zonder eindejaarsdiscussie

Voortgangscalculatie op basis van percentage of completion en fixed-price afsluitingen raken uw resultaat direct. Een ERP dat dit zaakgericht ondersteunt, met de juiste toepassing van IFRS 15 of ASC 606, voorkomt discussies met uw accountant bij de jaarafsluiting. Daarnaast loopt externe inhuur via raamcontracten of een freelancerpool dwars door finance en compliance heen. Wij richten de facturatievalidatie en de aansturing van de G-rekening zo in dat u geen risico loopt op ketenaansprakelijkheid. Wij weten welke configuratie in de praktijk werkt en houden het werkbaar voor de mensen die er dagelijks mee moeten leven.

Veelgestelde vragen over ERP voor engineering en projectorganisaties

Wat kost een ERP-traject voor een engineering- of projectorganisatie uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met uw urentools en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie onze urenregistratie aan facturatie en projectvoortgang koppelen?

Ja. Juist het samenspel tussen geschreven uren, voortgang en mijlpaalfacturatie bepaalt of een ERP hier werkt. We richten de koppeling met tools als Toggl, Harvest of Tempo zo in dat uren automatisch op het juiste project en op de factuur belanden.

Hoe zetten jullie onze lopende projecten en uren-historie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen projecten, geschreven uren en de facturatiehistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw lopende werk geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst uren en facturatie op orde, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in voortgangscalculatie, inhuurvalidatie of facturatie in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: type werk, omvang van het team en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Werkt u met detacheringsconstructies, dan doen wij dit ook voor ERP voor uitzendbureaus en detachering.