In schoonmaak en facilitair draait alles om de planning op honderden objecten met een ploeg die elke dag wisselt. Uw planner schuift teams over locaties, uw administratie moet de gewerkte uren per object verantwoorden en de CAO-schoonmaak raakt met toeslagen en het jaarurensysteem direct uw salariskosten. Een ERP dat op kantoor netjes oogt maar de planning en de uren niet aan elkaar koppelt, levert dubbele invoer en fouten op de loonstrook op. Wij beginnen daarom bij uw objecten en uw roosters, niet bij de boekhoudmodules.
Wat wij voor u doen in schoonmaak en facilitair
- Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat objectplanning, contractadministratie en de CAO-schoonmaak echt aankan, passend bij uw aantal objecten en de omvang van uw team.
- Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, zetten uw object- en contracthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw planners erbij.
- Integratie. Wij verbinden uw ERP met de planningtooling en de salarisverwerking, zodat gewerkte uren per object automatisch op de juiste plek landen.
- Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op de roosters of de urenverantwoording? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.
Welke ERP-pakketten passen bij schoonmaak en facilitair?
Er is geen standaard-ERP voor de sector. Voor planning wegen wij oplossingen als Visma Hospitality (RoosterPlan) en Quintiq tegen elkaar af. Voor finance zien wij vaak AFAS Profit met specifieke schoonmaakfunctionaliteit of Microsoft Dynamics 365 Business Central, en voor grotere facilitaire organisaties FM-pakketten als Planon en Axxerion. Wij kiezen op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.
CAO-schoonmaak en uren per object kloppen niet vanzelf
De CAO-schoonmaak raakt uw salariskosten rechtstreeks via toeslagen, het jaarurensysteem en collectieve regelingen. Een ERP zonder volwassen ondersteuning hiervoor dwingt u tot losse berekeningen in Excel en geeft risico bij audits. Datzelfde geldt voor de klantrapportage: schoonmaakcontracten met een meet- en weegmoment vragen om urenoverzichten per object en service level rapportage die uit het systeem rolt. Wij richten dat zaakgericht in, zodat de loonstrook en de klantrapportage uit dezelfde bron komen.
Veelgestelde vragen over ERP voor schoonmaak en facilitair
Wat kost een ERP-traject voor schoonmaak en facilitair uitbesteden?
Dat hangt af van de scope: het aantal objecten, de omvang van uw team, de koppeling met planning en salaris en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Werken jullie met eigen consultants?
Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.
Kunnen jullie de planning en de salarisverwerking laten samenwerken?
Ja. Juist het samenspel tussen objectplanning en uren bepaalt of een ERP in schoonmaak werkt. We richten die koppeling zo in dat de gewerkte uren per object automatisch doorlopen naar de loonverwerking, zonder dubbele invoer.
Hoe zetten jullie onze object- en contracthistorie over?
Datamigratie hoort bij het traject. We halen objecten, contracten en urenhistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw planning geen dag stilvalt.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de planning en de uren, daarna de rest.
Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?
Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in de roosters, de CAO-schoonmaak of de klantrapportage in kaart en pakken ze gericht aan.
Geef ons in drie zinnen uw situatie: aantal objecten, omvang van uw team en de pakketten die u in beeld heeft. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor beveiligingsbedrijven doen wij dit.