De wekelijkse loonrun is geen administratief proces, het is het bestaansrecht van het bureau. Een dag vertraging betekent uitstroom. Een fout in de cao-toepassing betekent een naheffing of, erger, een SNA-NEN-4400-bevinding. Het ERP moet die run elke week onverstoorbaar draaien.
De pakketten die er werkelijk toe doen
AFAS Flex is in Nederland de gevestigde keuze voor uitzend en payroll, met een ingebouwde cao-bibliotheek die feitelijk wordt onderhouden. Microsoft Dynamics 365 Business Central komt op bij detacheerders die meer projectgericht werken. Daaromheen zien we Plan Anywhere voor planning, en Carerix, Otys of TimeChimp voor recruitment en urenregistratie.
ABU, NBBU en de cao van de inlener
Een uitzendkracht valt onder ABU of NBBU, maar verdient volgens de inlenersbeloning van de opdrachtgever. Dat betekent dat het ERP per opdracht een andere beloningsstructuur moet kunnen toepassen, met de juiste toeslagen, ploegendiensten en reiskostenregeling. Pakketten die dit niet standaard kunnen, kosten u een vaste FTE in correcties.
Urenstaten via vier kanalen
Uren komen binnen via een app, via portals van inleners, via papieren briefjes en via e-mail. Het ERP moet ze accepteren, valideren tegen de planning en doorzetten naar de loonrun en de factuurrun in dezelfde cyclus. Doorbelasting met marge per opdracht is daar een directe afgeleide van.
SNA-NEN-4400 als ondergrens
Zonder SNA-NEN-4400-keurmerk geen opdrachten bij grote inleners. De auditor kijkt naar identificatie, naar afdracht, naar de procesgang. Een ERP-inrichting die dat niet ondersteunt, kost u uw klantenkring.
Verwant: ERP consultancy, AFAS, HR consultant.