Bij uitzend en detachering draait alles om de loonstroom. U verwerkt honderden tot duizenden flexkrachten per week, uw planners zetten morgen weer mensen op opdracht en aan het eind van de week moet elke loonstrook kloppen, met fase A, B of C, de juiste CAO en de afdrachten netjes op de G-rekening. Een ERP dat dit niet aankan, levert elke periode handwerk en correcties op. Wij beginnen daarom niet bij de boekhouding, maar bij uw flexpool en uw loonrun.
Wat wij voor u doen in uitzendbureaus en detachering
- Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat uw flexpool, planning en complexe loonstromen echt aankan, passend bij uw volume en het type werk dat u bemiddelt.
- Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, zetten flexkracht- en opdrachthistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw planners en backoffice erbij.
- Integratie. Wij verbinden uw ERP met flexportal, VOG-administratie en loonverwerking, zodat een flexkracht maar één keer wordt vastgelegd.
- Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op fase-overgangen of de wekelijkse loonrun? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.
Welke ERP-pakketten passen bij uitzendbureaus en detachering?
Er is geen standaardkeuze voor de hele branche. Bij uitzendorganisaties zien wij Easyflex en Pivot Software (eBlinq) sterk terugkomen. Voor grotere flexorganisaties wegen wij Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations met staffing-extensies af, en voor detachering kijken we naar Visma Severa en branchetooling. Wat past hangt af van uw volume en loonstromen, niet van wie de provisie betaalt.
CAO, fasen en SNA-keurmerk in één administratie
De CAO-uitzendkrachten met fasen A, B en C, ABU- of NBBU-modaliteiten, pensioenregelingen en wachtgeldperiode raken uw loonstrook direct. Een pakket zonder volwassen CAO-ondersteuning dwingt u tot losse berekeningen buiten het systeem. Tegelijk vraagt het SNA-keurmerk en NEN 4400 om strakke administratie van loonafdrachten en G-rekening, anders staat uw keurmerk onder druk. Wij richten de fase-overgangen, de loonregels en de auditvelden vooraf goed in, zodat de loonrun en uw compliance niet elke periode tegen elkaar in werken.
Veelgestelde vragen over ERP voor uitzendbureaus en detachering
Wat kost een ERP-traject voor uitzend en detachering uitbesteden?
Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, het volume aan flexkrachten, de loonstromen en de koppelingen met flexportal en loonverwerking. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Werken jullie met eigen consultants?
Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.
Kunnen jullie het ERP koppelen aan ons flexportal en de VOG-administratie?
Ja. Juist die koppelingen bepalen of een uitzend-ERP werkt. We richten flexportal, VOG-administratie en loonverwerking zo in dat een flexkracht maar één keer wordt vastgelegd en de gegevens automatisch doorlopen naar de loonrun.
Hoe zetten jullie onze flexkracht- en opdrachthistorie over?
Datamigratie hoort bij het traject. We halen flexkrachten, opdrachten, fase-opbouw en afdrachthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw loonrun geen week overslaat.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de loonstroom en planning op orde, daarna uitbreiden.
Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?
Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten rond fase-overgangen, loonrun of CAO-berekeningen in kaart en pakken ze gericht aan.
Geef ons in twee zinnen uw situatie: aantal flexkrachten per week, type werk en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook voor engineering en projectorganisaties doen wij dit.