Licentiekosten groeien stilletjes. U koopt licenties voor mensen die later vertrekken, maar de licentie blijft staan. U neemt modules af die ooit handig leken maar die niemand gebruikt. En elk jaar stijgt de prijs een beetje, zonder dat iemand de tijd neemt om te kijken of het nog klopt. Bij elkaar opgeteld betaalt u na een paar jaar fors voor zaken die geen waarde meer leveren. De eerste stap is helder krijgen wat u werkelijk gebruikt, want pas dan ziet u waar het geld weglekt. Daar beginnen wij.

Wat wij voor u doen

  • Het werkelijke gebruik meten. Achterhalen welke licenties en modules echt gebruikt worden, zodat zichtbaar wordt waarvoor u betaalt zonder waarde terug te krijgen.
  • De overbodige licenties schrappen. Licenties van vertrokken mensen en ongebruikte modules opzeggen, zodat u alleen betaalt voor wat u gebruikt.
  • De prijsstijgingen aanpakken. De jaarlijkse verhogingen tegen het licht houden en waar mogelijk terugdraaien of beperken.
  • Het houdbaar maken. Een eenvoudige manier inrichten om het gebruik bij te houden, zodat de kosten niet opnieuw scheef groeien.

Waarom u betaalt voor mensen die er niet meer zijn

De meest voorkomende verspilling is licenties voor gebruikers die zijn vertrokken. Als iemand uit dienst gaat, wordt zijn account vaak wel geblokkeerd maar de licentie niet opgezegd, omdat dat een aparte stap is die niemand doet. Na een paar jaar verloop betaalt u zo voor een flink aantal mensen die er niet meer zijn. Dit opruimen is laaghangend fruit: het kost weinig moeite en levert direct geld op. Wij beginnen daarom hier, want het is de snelste besparing en het zet meteen de toon voor de rest.

De prijsstijging die niemand tegenhoudt

De andere stille kostenpost is de jaarlijkse verhoging. Veel contracten stijgen elk jaar automatisch, en omdat het kleine percentages zijn, valt het niet op. Maar over een paar jaar tikt het flink aan, en niemand heeft ooit gevraagd of die stijging wel terecht is. Door de verhogingen tegen het licht te houden en het gesprek met de leverancier aan te gaan, valt er vaak meer te halen dan u denkt, zeker als u kunt laten zien dat u uw gebruik kent. Wij pakken die kant mee, want de besparing zit niet alleen in minder licenties maar ook in een eerlijker prijs.

Veelgestelde vragen over te hoge licentiekosten

Hoe weten we of we te veel betalen?

Door het werkelijke gebruik te meten. Pas als u ziet welke licenties en modules echt gebruikt worden, wordt zichtbaar waarvoor u betaalt zonder waarde terug te krijgen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Waar zit meestal de snelste besparing?

In licenties van mensen die zijn vertrokken maar wier licentie nooit is opgezegd. Dat opruimen kost weinig moeite en levert direct geld op.

Kunnen jullie ook de jaarlijkse verhogingen aanpakken?

Ja. We houden de stijgingen tegen het licht en gaan het gesprek met de leverancier aan. Wie zijn gebruik kent, staat sterker en haalt vaak meer dan gedacht.

Hoe voorkomen we dat het opnieuw oploopt?

Met een eenvoudige manier om het gebruik bij te houden, zodat een vertrokken medewerker of een ongebruikte module sneller opvalt.

Hoe lang duurt dit?

De meting en de eerste besparingen staan vaak binnen weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties met het opruimen van ongebruikte licenties.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, hoeveel u per jaar betaalt en of u het gevoel heeft te veel kwijt te zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Bij het heronderhandelen van uw contract helpen wij u ook.