Licentiestructuren van ERP-leveranciers zijn complex en bewegen onder druk. Een onafhankelijke consultant kent de hefbomen die werken, los van of u wel of niet overstapt naar een andere leverancier.
Welke hefbomen werken bij onderhandeling
Volume en commitment voor meerdere jaren, herclassificatie van user-types, naast elkaar leggen van offertes van vergelijkbare pakketten, en de timing rond fiscale kwartalen van de leverancier. Een consultant met onderhandelings-praktijk weet wanneer een aanbod realistisch is en wanneer er nog ruimte zit.
User-types herclassificeren
Veel pakketten hebben full-users, employee-users en self-service-users. Vaak betalen organisaties voor zwaardere user-types dan ze daadwerkelijk gebruiken. Een audit op werkelijke gebruikspatronen levert vaak een substantiële herindeling op zonder dat u functionaliteit inlevert.
Wanneer is overstappen reëel
Bij echt onhoudbare licentiekosten op een verouderd platform. Maar de kosten van overstap (implementatie, kennistransfer, risico) wegen vaak zwaarder dan de licentie-besparing. Een consultant met objectieve blik rekent dit voor u door.
Welke alternatieven heeft u
Voor SAP-klanten zijn er third-party support routes (Rimini Street, Spinnaker) die de support-component verlagen. Voor Oracle-licenties bestaan tweedehands-markten. Voor cloud-pakketten is heronderhandeling op het juiste moment vaak doelmatiger dan platform-wissel.
Hoe wij u koppelen
Stuur uw situatie in drie zinnen: huidig pakket, omvang gebruikers en lopend contract. Wij dragen een freelance ERP consultant voor met licentie-onderhandelings praktijk. Geen verkoopgesprek, geen accountmanagers, reactie binnen een werkdag. Plan een eerste gesprek via het formulier hieronder.
Verwant: Freelance ERP consultant, ERP consultant inhuren aanpak.