Een datum die blijft opschuiven, betekent meestal dat niemand het volledige plaatje overziet. Elk deel van het project meldt dat het bijna klaar is, maar bij elkaar opgeteld klopt het niet, en de afhankelijkheden tussen de onderdelen worden onderschat. Zo verschuift de datum elke keer met precies genoeg om de hoop levend te houden, zonder ooit aan te komen. De eerste stap is een eerlijk beeld van wat er werkelijk nog moet gebeuren en wat echt af moet zijn om veilig live te kunnen. Daar beginnen wij.

Wat wij doen als we instappen

  • Een eerlijke stand opmaken. Voorbij het optimisme van losse deelteams in kaart brengen wat er werkelijk nog moet, inclusief de afhankelijkheden die nu worden onderschat.
  • Onderscheiden wat echt af moet. Bepalen wat klaar moet zijn om veilig live te gaan en wat ook later kan, zodat de datum niet gegijzeld wordt door zaken die kunnen wachten.
  • De weg ernaartoe strak trekken. Een planning maken die klopt, met duidelijke stappen en eigenaren, zodat de voortgang zichtbaar wordt en niet meer wegglipt.
  • Het go-live besluit onderbouwen. Zorgen dat u op feiten beslist of u live gaat, niet op hoop of op druk van de kalender.

Waarom optimisme de datum laat wegglippen

Deelteams melden graag goed nieuws, en niemand wil de boodschapper zijn van vertraging. Daardoor klinkt elk onderdeel verder dan het is, en valt de optelsom telkens tegen. Niet uit onwil, maar omdat het volledige overzicht ontbreekt en iedereen alleen zijn eigen stuk ziet. Een onafhankelijke blik telt de onderdelen eerlijk bij elkaar op en maakt de afhankelijkheden zichtbaar. Pas dan verschijnt een datum die wel klopt, ook als die verder weg ligt dan gehoopt. Een echte datum is meer waard dan een mooie.

Een datum die u durft te beloven

Het doel is niet zomaar een datum, maar een datum waar u op durft te bouwen, naar de business en naar uzelf. Dat lukt alleen als hij is gebaseerd op een eerlijke stand en een werkbare weg ernaartoe. Soms betekent dat een keer slecht nieuws brengen omdat de datum verder ligt dan beloofd. Maar één keer een eerlijke datum is beter dan vijf keer een datum die weer opschuift. Daarna kan iedereen er weer omheen plannen met vertrouwen.

Veelgestelde vragen over een opschuivende go-live

Hoe snel kunnen jullie instappen?

Doorgaans binnen 1 tot 2 weken. Hoe eerder we de echte stand in beeld brengen, hoe sneller er weer een datum ligt waar u op kunt bouwen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior consultants stappen in, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie de go-live versnellen?

Soms, door te scheiden wat echt af moet en wat later kan. Maar eerlijkheid voorop: we beloven geen datum die niet houdt. Een echte datum is meer waard dan een snelle.

Wat als blijkt dat we nog niet live kunnen?

Dan weet u dat op feiten in plaats van op hoop, en kunt u een afgewogen keuze maken. Dat voorkomt een livegang die u in de eerste week duur komt te staan.

Onze deelteams zeggen allemaal dat ze bijna klaar zijn. Klopt dat?

Vaak elk voor zich wel, maar de optelsom en de afhankelijkheden tussen de onderdelen worden onderschat. Daar zit meestal de verschuiving, en die maken we zichtbaar.

Nemen jullie de planning over?

We trekken de weg naar go-live strak en sturen stevig mee. Of we de regie tijdelijk overnemen of naast uw projectleider werken, stemmen we af op wat past.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, hoe vaak de datum al is opgeschoven en wat er nog open lijkt te staan. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook met een heldere checklist voor de livegang helpen wij u.