U wilt uw personeel in één oogopslag zien: bezetting, verloop en verzuim. Wij bouwen dat Cognos HR dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die uw cijfers uit uw systemen haalt en er een helder beeld van maakt, niet zomaar wat grafieken. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Cognos HR dashboard begint bij het verschil tussen formatie en bezetting

In grotere organisaties draait personeelsrapportage om twee cijfers die vaak door elkaar lopen: de formatie die is toegekend en de bezetting die er werkelijk is. Daartussen zitten vacatures, tijdelijke krachten, mensen die boventallig zijn en plekken die bewust niet worden ingevuld. Zolang die begrippen niet scherp zijn, kan niemand vaststellen of een afdeling onderbezet is of gewoon anders is ingericht. Een Cognos HR dashboard bouwen begint daarom bij het vastleggen van die begrippen, samen met HR en control. Onze specialist doet dat en haalt de gegevens daarna op uit uw personeels- en salarissystemen.

Wat wij in uw Cognos HR dashboard bouwen

  • Bezetting en verloop. Wie er in en uit dienst gaat en hoe het verloop loopt.
  • Verzuim. Het ziekteverzuim met trends en pieken.
  • Werving. Hoe lang vacatures openstaan en waar kandidaten vandaan komen.
  • Diversiteit en beloning. Op groepsniveau, zonder herleidbare individuen.

Waarom Cognos voor uw HR dashboard

IBM Cognos is sterk in betrouwbare, gecontroleerde rapportage op grote schaal, met de governance die grote organisaties en hun accountants verlangen. Dat maakt het een sterke keuze om uw personeel inzichtelijk te maken. Maar een goed Cognos HR dashboard staat of valt niet bij de tool: de winst zit ervoor, in het ophalen van uw cijfers uit de verschillende systemen en ze kloppend en eenduidig bij elkaar brengen. Onze Cognos specialist begrijpt zowel het platform als de cijfers erachter, en bouwt een dashboard waarop u durft te sturen. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Cognos of een andere tool voor uw HR dashboard?

Cognos past bij organisaties die personeelscijfers periodiek en gestandaardiseerd willen verantwoorden, richting bestuur of medezeggenschap. Staat alles in één HR-pakket en kijkt u alleen naar bezetting en verzuim, dan levert dat systeem zelf vaak genoeg. Het wordt anders zodra u formatie, bezetting, inhuur en loonkosten uit verschillende bronnen naast elkaar wilt leggen. Werkt u al met Power BI, Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.

Formatie, bezetting en kosten in hetzelfde beeld

Personeelskosten worden in de meeste organisaties door finance bewaakt en personeelsaantallen door HR, uit twee systemen die niet met elkaar praten. Daardoor gaat het gesprek over de begroting vaak langs elkaar heen: HR ziet vacatures die niet ingevuld raken, finance ziet een post die onder budget blijft, en niemand legt het verband. Zodra formatie, bezetting en loonkosten uit hetzelfde model komen, wordt dat één gesprek. U ziet welke afdelingen structureel onder hun formatie draaien en wat dat aan niet-bestede loonruimte oplevert, maar ook wat het aan inhuur kost die daar tegenover staat. Dat laatste is meestal het cijfer dat ontbreekt, want inhuur staat op een andere post en telt nergens mee in de bezetting. Wie beide naast elkaar ziet, kan onderbouwd besluiten of een vacature open moet blijven of niet.

Uw HR dashboard en uw data blijven van u

Formatie en bezetting zijn begrippen waarover binnen een organisatie makkelijk verwarring ontstaat, dus we leggen de gehanteerde afbakening vast naast het dashboard. We tonen op stuurniveau geaggregeerde cijfers zonder gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn en richten in wie welke weergave kan openen, waar nodig afgestemd met uw privacyverantwoordelijke. We bouwen in uw eigen omgeving. Verandert de organisatie, dan is de indeling aan te passen zonder dat de historie onbruikbaar wordt.

Veelgestelde vragen over een Cognos HR dashboard laten bouwen

Wat houdt een Cognos HR dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw personeel samen in één Cognos dashboard dat zichzelf bijwerkt en de vragen beantwoordt die u stelt. We halen de cijfers uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen, het bouwen is het laatste stuk.

Werkt dit met onze systemen?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit de systemen waar uw cijfers staan en brengen ze samen in Cognos. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Waarom Cognos en niet een andere tool?

Het is sterk in betrouwbare, gecontroleerde rapportage op grote schaal, met de governance die grote organisaties en hun accountants verlangen. Past een ander pakket beter bij u, dan zeggen we dat eerlijk.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Nemen jullie inhuur mee in de bezetting?

Ja, als die gegevens beschikbaar zijn. We tonen inhuur apart naast de vaste bezetting, zodat u ziet welk deel van het werk door externen wordt gedaan en wat dat kost.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Cognos dashboard, kijk dan naar een Cognos finance dashboard laten bouwen of een Cognos sales dashboard laten bouwen.