U wilt zien welke projecten op koers liggen, welke over budget gaan en wat er onder de streep overblijft, in cijfers waar iedereen op vertrouwt. Wij bouwen dat Cognos projecten dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw projectadministratie, uren en ERP haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Cognos projecten dashboard kijkt naar de portefeuille, niet naar één project

Projectrapportage richt zich meestal op het project waar iemand toevallig naar vraagt. Daardoor ontbreekt het beeld dat een directie nodig heeft: hoe staat de hele portefeuille ervoor, waar zit de meeste capaciteit vast, en welke projecten trekken samen de marge omlaag. Dat vergt het optellen van projecten die elk hun eigen fasering en administratie hebben. Een Cognos projecten dashboard bouwen betekent die projecten op één noemer brengen zonder dat de projectleiders hun eigen manier van werken hoeven op te geven. Onze specialist regelt die vertaling in het model.

Wat wij in uw Cognos projecten dashboard bouwen

  • Budget tegenover realisatie. Waar een project voor- of achterloopt op de begroting
  • Planning en voortgang. Welke projecten op schema liggen en welke uitlopen
  • Bestede uren. Hoeveel tijd er in een project gaat tegenover wat begroot was
  • Marge per project. Wat een project oplevert nadat de kosten eraf zijn

Waarom Cognos voor uw projecten dashboard

Projecten lopen makkelijk uit het zicht omdat de cijfers verspreid zitten over planning, uren en facturatie, en juist dan helpt een betrouwbare bron. Cognos brengt dat samen op een manier die voor projectleiding en directie hetzelfde betekent. Het werk zit ervoor, in het koppelen van urenregistratie, begroting en kosten zodat de marge per project klopt. Onze Cognos specialist kent zowel het platform als de projectadministratie erachter, en bouwt een dashboard waarop een projectleider durft te sturen. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Cognos of een andere tool voor uw projecten dashboard?

Cognos is bruikbaar wanneer projectrapportage periodiek naar meerdere lagen moet en de portefeuille als geheel bekeken wordt. Werkt u met één projectpakket waarin ook de uren staan, dan levert dat vaak al genoeg. De meerwaarde ontstaat als urenregistratie, facturatie en planning in aparte systemen zitten of als u tientallen projecten naast elkaar wilt leggen. Werkt u al met Power BI, Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.

Zie welke projecten de portefeuille scheeftrekken

In vrijwel elke projectorganisatie levert een klein deel van de projecten het grootste deel van de problemen, en het zijn zelden de projecten waar in het overleg over gesproken wordt. Die aandacht gaat naar wat urgent is, terwijl de stille projecten met een structureel te lage marge onbesproken blijven. Zodra u de portefeuille als geheel ziet, met besteed budget tegenover voortgang en marge per project, wordt zichtbaar waar de capaciteit heen gaat en wat het oplevert. Dat leidt bijna altijd tot twee soorten besluiten: stoppen of herbeprijzen van een handvol projecten die structureel geld kosten, en het vrijmaken van mensen die daar vastzaten voor werk dat wel rendeert. Zonder portefeuillebeeld worden die besluiten niet genomen, simpelweg omdat niemand het totaal voor zich ziet.

Uw projecten dashboard en uw data blijven van u

De vertaling naar gemeenschappelijke fasen is wat de portefeuille vergelijkbaar maakt, en die leggen we vast zodat projectleiders hun eigen werkwijze kunnen houden. Projectmarges zijn gevoelig, dus we spreken af wie welk deel ziet: een projectleider zijn eigen projecten, de directie het geheel. We bouwen in uw eigen omgeving. Wisselt uw projectcontroller, dan ligt de opbouw er nog en kan een opvolger het overnemen.

Veelgestelde vragen over een Cognos projecten dashboard laten bouwen

Wat houdt een Cognos projecten dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw projectcijfers samen in één Cognos dashboard dat zichzelf bijwerkt: budget tegenover realisatie, planning, uren en marge. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met onze systemen?

Meestal wel. We halen gegevens uit de systemen waar uw cijfers staan en brengen ze samen. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kunnen jullie projecten met verschillende faseringen vergelijken?

Ja. We leggen een vertaling aan naar gemeenschappelijke fasen, zodat projecten vergelijkbaar worden zonder dat projectleiders hun eigen werkwijze hoeven aan te passen.

Kunnen we de marge per project zien?

Ja, als uw uren en kosten aan projecten gekoppeld zijn. We zetten die af tegen de opbrengst, zodat u per project ziet wat eronder overblijft.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Cognos dashboard, kijk dan naar een Cognos finance dashboard laten bouwen of een Cognos KPI dashboard laten bouwen.