U wilt uw planning en control op één betrouwbare plek: budget tegenover realisatie, een actuele forecast en een consolidatie die klopt. Wij bouwen dat Cognos controlling dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw financiële systemen haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.
Een Cognos controlling dashboard moet meerdere versies van de waarheid aankunnen
Controlling werkt zelden met één cijfer per periode. Er is een budget, een of meer herziene forecasts, de realisatie en soms een vorig jaar dat is herrekend na een organisatiewijziging. Wie die versies door elkaar haalt, krijgt een overzicht dat niemand kan reproduceren. Een Cognos controlling dashboard bouwen betekent daarom eerst vastleggen welke versie waar geldt en hoe u ertussen schakelt, inclusief de vraag welke versie leidend is in het overleg. Onze specialist regelt dat in het model en zorgt dat elk getal terug te voeren is op de bron en de versie waar het uit komt.
Wat wij in uw Cognos controlling dashboard bouwen
- Budget tegenover realisatie. Waar u voor- of achterloopt op de begroting, per kostenplaats
- Forecast. Waar u op uitkomt op basis van de cijfers tot nu toe
- Consolidatie. Een totaalbeeld over entiteiten en afdelingen heen
- Kostenplaatsen. Waar het geld omgaat en wie erop stuurt
Waarom Cognos voor uw controlling dashboard
Voor planning en control is Cognos vanouds een sterke keuze: het is gebouwd voor betrouwbare financiële rapportage, budgettering en consolidatie op een manier die de accountant en de directie allebei vertrouwen. De winst zit ervoor, in het samenbrengen van grootboek, begroting en realisatie zodat budget, forecast en consolidatie naadloos op elkaar aansluiten. Onze Cognos specialist kent zowel het platform als de financiële cijfers erachter, en bouwt een dashboard waarop een controller durft te sturen. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.
Cognos of een andere tool voor uw controlling dashboard?
Cognos is geschikt voor gecontroleerde, herhaalbare rapportage met versiebeheer, en dat is bij consolidatie precies wat u nodig heeft. Heeft u al een consolidatiepakket dat dit afdekt, dan is de vraag of u er iets naast wilt of er beter op kunt aansluiten. Wij kijken naar wat er staat voordat we iets nieuws voorstellen. Werkt u al met Power BI, Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.
Consolideren zonder dat er een spreadsheet aan te pas komt
Bij organisaties met meerdere entiteiten of vestigingen gaat consolidatie vaak nog via een reeks spreadsheets die maandelijks wordt rondgestuurd, ingevuld en teruggekoppeld. Dat kost dagen, het gaat regelmatig mis bij een gewijzigde regel, en niemand kan achteraf precies nazoeken welke versie de basis was. Zodra de consolidatie in het model zit, met eliminaties en verdeelsleutels vastgelegd, is die maandelijkse ronde verleden tijd. De cijfers per entiteit en het geconsolideerde beeld komen uit dezelfde bron, en een afwijking is te herleiden naar de entiteit en de post waar hij vandaan komt. Voor uw controller betekent dat een afsluiting die dagen korter duurt; voor uw accountant betekent het een onderbouwing die navolgbaar is zonder dat er iemand bij hoeft te zitten om het uit te leggen.
Uw controlling dashboard en uw data blijven van u
Bij consolidatie zit de waarde in de eliminaties en verdeelsleutels, en dat is exact de kennis die bij een enkele controller pleegt te zitten. Wij leggen die vast naast het model, samen met de vraag welke versie waar leidend is. We bouwen in uw eigen omgeving. Vertrekt degene die het beheerde, dan is het na te lezen en aan te passen. Uw accountant kan de opbouw volgen zonder dat wij erbij hoeven te zitten, en dat is precies wat u wilt bij een cijfer dat extern gebruikt wordt.
Veelgestelde vragen over een Cognos controlling dashboard laten bouwen
Wat houdt een Cognos controlling dashboard laten bouwen in?
Wij brengen uw planning en control samen in één Cognos dashboard dat zichzelf bijwerkt: budget tegenover realisatie, forecast en consolidatie. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.
Werkt dit met onze systemen?
Meestal wel. We halen gegevens uit de financiële systemen waar uw cijfers staan en brengen ze samen. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.
Van wie is het dashboard als het klaar is?
Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.
Hoe snel kunnen jullie het bouwen?
Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.
Kunnen we meerdere budgetversies naast elkaar zien?
Ja. We leggen vast welke versies er zijn en maken ze onderling vergelijkbaar, zodat u budget, forecast en realisatie naast elkaar kunt leggen zonder dat iemand ze verwisselt.
Werkt dit met meerdere entiteiten?
Ja. We nemen eliminaties en verdeelsleutels op in het model, zodat het geconsolideerde beeld en de cijfers per entiteit uit dezelfde bron komen.
Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Cognos dashboard, kijk dan naar een Cognos finance dashboard laten bouwen of een Cognos KPI dashboard laten bouwen.