U wilt betrouwbaar zien bij wie u hoeveel besteedt, wie levert wat is afgesproken en waar besparing zit. Wij bouwen dat Cognos inkoop dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw inkoop en ERP haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Cognos inkoop dashboard laat zien wat er buiten het contract omgaat

De meeste inkooporganisaties hebben prima contracten en beperkt zicht op de naleving ervan. Bestellingen die buiten de afgesproken leverancier omgaan omdat het sneller leek, artikelen die tegen een andere prijs zijn ingekocht dan afgesproken, of afdelingen die zelf iets regelen zonder dat inkoop het weet. Bij elkaar kan dat om een aanzienlijk deel van het inkoopvolume gaan. Een Cognos inkoop dashboard bouwen dat dat zichtbaar maakt, betekent bestellingen naast contractafspraken leggen. Onze specialist doet dat en zorgt dat de vergelijking klopt, ook waar artikelnummers en leveranciersnamen niet overeenkomen.

Wat wij in uw Cognos inkoop dashboard bouwen

  • Spend. Wat u uitgeeft, per leverancier, categorie en afdeling
  • Leveranciersprestatie. Wie op tijd en compleet levert en wie niet
  • Besparingen. Waar u buiten contract betaalt of bij te veel leveranciers koopt
  • Levertijden. Hoe lang u op bestellingen wacht, per leverancier

Waarom Cognos voor uw inkoop dashboard

Inkoopgrip vraagt om cijfers die over de hele organisatie heen op één manier worden geteld, en daar is Cognos sterk in. U kijkt van de totale spend naar één leverancier of categorie zonder dat afdelingen een eigen waarheid hanteren. Het werk zit ervoor, in het samenbrengen van inkooporders, facturen en contracten zodat dezelfde leverancier niet onder drie namen opduikt. Onze Cognos specialist kent zowel het platform als het inkoopproces erachter, en bouwt een dashboard waarop een inkoper een leveranciersgesprek durft in te gaan. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Cognos of een andere tool voor uw inkoop dashboard?

Cognos is bruikbaar wanneer inkooprapportage periodiek en gestandaardiseerd naar meerdere afdelingen moet. Zit al uw inkoop in één ERP met een net leveranciersbestand, dan levert de standaardrapportage daar vaak genoeg. Het wordt anders zodra u bestellingen tegen contractafspraken wilt leggen of meerdere systemen heeft. Werkt u al met Power BI, Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.

Van contract op papier naar naleving in cijfers

Een besparing die in een contract is afgesproken, wordt pas een besparing als er ook volgens dat contract wordt besteld. In de praktijk gebeurt dat lang niet altijd, en het is bijna onmogelijk om achteraf vast te stellen hoeveel er langs is gegaan zonder dat iemand er weken op zit. Zodra bestellingen automatisch tegen de contractafspraken worden gelegd, wordt zichtbaar welk deel van uw volume onder contract loopt en welk deel niet, uitgesplitst naar afdeling en naar leverancier. Dat is een cijfer waar direct mee te werken valt. Meestal blijkt het te concentreren bij een paar afdelingen en een paar artikelgroepen, vaak met een praktische reden erachter die opgelost kan worden. En het maakt het inkoopresultaat aantoonbaar, wat de discussie over de waarde van de inkoopafdeling een stuk korter maakt.

Uw inkoop dashboard en uw data blijven van u

De vertaaltabel tussen uw artikelnummers en die van uw leveranciers is het meeste werk en het waardevolste onderdeel, dus die leggen we vast en dragen we over. Contractafspraken zijn commercieel gevoelig, dus we spreken af wie welk deel ziet. We bouwen in uw eigen omgeving. Raakt u de vertaling kwijt, dan bent u het hele dashboard kwijt, en dat is precies waarom u dit niet bij een partij wilt neerleggen die als enige weet hoe het in elkaar zit.

Veelgestelde vragen over een Cognos inkoop dashboard laten bouwen

Wat houdt een Cognos inkoop dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw inkoopcijfers samen in één Cognos dashboard dat zichzelf bijwerkt: spend, leveranciersprestatie, besparingen en levertijden. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met onze systemen?

Meestal wel. We halen gegevens uit de systemen waar uw cijfers staan en brengen ze samen. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kunnen jullie bestellingen tegen onze contracten leggen?

Ja, als uw contractafspraken vastgelegd zijn. We vergelijken bestelde prijzen en leveranciers met wat er is afgesproken en maken de afwijkingen zichtbaar per afdeling.

Onze artikelnummers verschillen per leverancier. Is dat een probleem?

Nee, dat komt vaak voor. We leggen een vertaling aan tussen uw eigen nummers en die van uw leveranciers, zodat de vergelijking klopt.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Cognos dashboard, kijk dan naar een Cognos voorraad dashboard laten bouwen of een Cognos finance dashboard laten bouwen.