U wilt betrouwbaar zien welk geld in uw magazijn vastligt, wat te traag loopt en waar u nee verkoopt. Wij bouwen dat Cognos voorraad dashboard van begin tot eind, met een eigen specialist die de cijfers uit uw ERP en WMS haalt en er een helder beeld van maakt. Binnen 1 tot 2 weken aan de slag, en het dashboard blijft van u.

Een Cognos voorraad dashboard sluit aan op uw balans

Voorraad is een operationeel gegeven en tegelijk een balanspost, en die twee werelden rekenen zelden hetzelfde. De operatie kijkt naar aantallen en beschikbaarheid, finance kijkt naar waarde en voorziening voor incourantheid. Als beide hun eigen overzicht maken, ontstaat er elke afsluiting discussie over het verschil. Een Cognos voorraad dashboard bouwen dat allebei bedient, betekent aantallen en waardering uit hetzelfde model halen, met de waarderingsregels expliciet vastgelegd. Onze specialist regelt dat, zodat de operatie en finance naar hetzelfde cijfer kijken vanuit hun eigen invalshoek.

Wat wij in uw Cognos voorraad dashboard bouwen

  • Voorraadwaarde. Hoeveel geld er vastligt, per artikelgroep en locatie
  • Omloopsnelheid. Wat hard loopt en wat blijft liggen
  • Incourant en overstock. Welke artikelen u te lang of te veel aanhoudt
  • Beschikbaarheid. Waar u nee verkoopt en waar een tekort dreigt

Waarom Cognos voor uw voorraad dashboard

Voorraad is een optelsom van duizenden artikelen, en u wilt dat die optelsom voor iedereen hetzelfde uitvalt. Cognos is sterk in betrouwbare rapportage op grote datasets, zodat inkoop en finance dezelfde voorraadwaarde zien. Het lastige deel zit ervoor: voorraadstanden, inkoop en verkoop samenbrengen zodat de cijfers op één waarheid kloppen. Onze Cognos specialist kent zowel het platform als de voorraadlogica erachter, en bouwt een dashboard waarop u durft te sturen. U huurt ons in voor dat inzicht, niet voor het klikwerk.

Cognos of een andere tool voor uw voorraad dashboard?

Cognos is geschikt wanneer voorraadcijfers zowel operationeel als voor de financiële verantwoording gebruikt worden en beide uit dezelfde bron moeten komen. Elk ERP heeft zelf voorraadrapportage; wilt u alleen standen en waardes zien, dan is dat genoeg. Het wordt anders zodra u de onderbouwing voor uw voorziening automatisch wilt hebben. Werkt u al met Power BI, Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.

Van voorraadstand naar onderbouwde waardering

De voorziening voor incourante voorraad is bij veel organisaties een schatting die jaarlijks wordt bijgesteld en waar de accountant altijd vragen over stelt. Dat komt doordat de onderbouwing meestal handwerk is: iemand loopt de artikelen langs die lang stilliggen en maakt er een inschatting bij. Zodra ouderdom, laatste beweging en verkoopgeschiedenis per artikel automatisch beschikbaar zijn, wordt die voorziening navolgbaar in plaats van beargumenteerd. U past de regel toe die u heeft afgesproken en de uitkomst rolt eruit, met de onderbouwing eronder. Dat scheelt uitzoekwerk bij de jaarafsluiting en het scheelt discussie met uw accountant. En omdat dezelfde gegevens ook operationeel bruikbaar zijn, ziet uw inkoop meteen waar het geld vastzit dat elders beter ingezet kan worden.

Uw voorraad dashboard en uw data blijven van u

Omdat de waardering doorwerkt in uw balans, leggen we de gehanteerde regels expliciet vast: hoe ouderdom wordt bepaald, wanneer iets als incourant geldt en welke berekening eronder zit. We bouwen in uw eigen omgeving op uw eigen ERP. Uw accountant kan die onderbouwing volgen zonder dat wij erbij hoeven te zitten, en bij de volgende jaarafsluiting ligt hij er nog. U kunt het zelf onderhouden of door een ander laten uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Cognos voorraad dashboard laten bouwen

Wat houdt een Cognos voorraad dashboard laten bouwen in?

Wij brengen uw voorraadcijfers samen in één Cognos dashboard dat zichzelf bijwerkt: waarde, omloopsnelheid, incourant en beschikbaarheid. We halen de data uit uw systemen en zorgen dat ze kloppen.

Werkt dit met onze systemen?

Meestal wel. We halen gegevens uit de systemen waar uw cijfers staan en brengen ze samen. Geef aan wat u gebruikt, dan zeggen we wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het werkt, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data.

Kunnen jullie de voorziening voor incourantheid onderbouwen?

Ja. We stellen ouderdom, laatste beweging en verkoopgeschiedenis per artikel beschikbaar, zodat uw afgesproken regel toegepast kan worden met de onderbouwing eronder.

Sluit de waardering aan op onze financiële administratie?

Ja. We halen aantallen en waardering uit hetzelfde model met de waarderingsregels expliciet vastgelegd, zodat operatie en finance naar hetzelfde cijfer kijken.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: waar uw data staat, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een ander Cognos dashboard, kijk dan naar een Cognos inkoop dashboard laten bouwen of een Cognos logistiek dashboard laten bouwen.