De gemiddelde Microsoft 365-implementatie wordt te snel uitgerold zonder data-architectuur. Twee jaar later is SharePoint vol orphan-sites, OneDrive een wildgroei en Sensitivity Labels onaanwezig. Een gedegen aanpak voorkomt dat.
Licentie-keuze
Business Basic, Business Standard, Business Premium voor mkb. Enterprise E3, E5 of F3 voor enterprise. F-skus voor frontline workers. Per persona-groep de juiste licentie kiest, geen one-size-fits-all. Reken vooraf door wat past bij uw rolprofiel.
Sensitivity Labels en data-classificatie
Voor Copilot-readiness, AVG-compliance en interne governance: Sensitivity Labels uitgerold via Microsoft Purview voordat content explodeert. Per niveau (Public, Internal, Confidential, Restricted) regels en automatische toewijzing.
SharePoint-architectuur
Hub site-structuur, naming convention, permissie-model, retention policy. Voor 500 medewerkers vooraf definieren is sneller dan 2000 sites achteraf opruimen. Modern site-template-set per business-unit.
Adoptie en governance
Microsoft 365 Adoption Score, Viva Insights, training per persona. Governance-board met monthly review. Een M365-implementatie zonder governance-laag verwordt binnen jaren tot rommel.
Verwant: Freelance cloud consultant inhuren, M365 adoptie.