File servers in 2026 zijn beheerlast: backup, capaciteit, permissies, hardware-refresh. OneDrive (persoonlijk) en SharePoint (gedeeld) vervangen ze samen. Niet de hele server in een keer; gefaseerd per content-type.
Persoonlijk versus gedeeld scheiden
U:-drive of home-folder content gaat naar OneDrive per gebruiker. Departementele shares gaan naar SharePoint sites. Bij migratie nooit alles op een hoop; structuur per content-type.
Migration-tools
Microsoft Mover (gratis, voor on-prem-naar-cloud), SharePoint Migration Tool, of vendor-tools (ShareGate, AvePoint). Voor klanten met meer dan 5 TB data of complexe permissie-structuur: vendor-tool levert betere reporting en error-handling.
Permissies en sharing
NTFS-permissies vertalen naar SharePoint-permissions: niet 1-op-1. Per share: hoofdgroep krijgt site-access, sub-folders worden libraries of channels. Sharing-defaults afstemmen op organisatie-policy.
Lokale sync en offline
OneDrive sync-client en SharePoint Files On-Demand voor offline werken. Mappen die per gebruiker vaak gebruikt worden, gepinned. Internet-uitval blokkeert geen werk meer dan een paar uur.
Verwant: Cloud specialist, SharePoint migratie.