Exchange Server on-prem onderhouden is onnodig overhead in 2026. Microsoft duwt de markt naar Exchange Online. Welke migratie-route past, en hoe u die executes zonder mailbox-verlies.
Cutover migration voor mkb
Voor organisaties tot 150 mailboxen: cutover migration in een weekend. Alle mailboxen, contacten en agenda's tegelijk over. Vereist geen langdurige hybride configuratie. Risico: bij issues alle gebruikers tegelijk geraakt.
Staged migration voor middelgrote omgevingen
Voor 150 tot 2000 mailboxen: in batches per afdeling. Coexistence tijdens overgangsperiode. Vereist Active Directory-sync en mail-routing-aanpassingen. Per batch enkele dagen, totaal 4 tot 12 weken.
Hybride migration voor enterprise
Voor 2000+ mailboxen of complexe regulatory eisen: hybride configuratie met Exchange Hybrid Configuration Wizard. Maandenlange coexistence mogelijk, gefaseerde uitrol per business-unit. Behoud van free/busy en cross-premises mail-flow.
Public folders en compliance
Public folders zijn legacy maar veel organisaties hebben er nog. Migratie naar Microsoft 365 Groups of Teams. Voor regulated industries: archief-mailbox-koppeling met retention policies, eDiscovery-readiness.
Verwant: Onafhankelijke Cloud consultant, SharePoint migratie.