SharePoint on-prem is in 2026 een onderhoudsdrama. Patch-cycles, hardware-refresh, certificate-management. SharePoint Online haalt dat allemaal weg. Maar de migratie kost tijd en zorgvuldigheid.
SharePoint Migration Tool (SPMT)
Microsoft's gratis tool voor on-prem-naar-SPO. Werkt voor de meeste content-bibliotheken en lijsten. Niet voor: workflows (SharePoint Designer), zware customisations, third-party integraties. Daarvoor herontwerp tijdens migratie.
Content-architectuur opnieuw ontwerpen
De grootste fout: 1-op-1 site-structuur kopieren. Beter: bij migratie nieuwe hub-site-architectuur ontwerpen, content categoriseren en herorganiseren. Een rommelige on-prem-farm wordt geen schone Online-tenant zonder werk.
Permissies en sharing
SPO heeft strakkere standaard-permissies. Bij migratie: legacy-broken-inheritance opruimen, sharing-policies vastpinnen, sensitivity labels uitrollen. Compliance-team betrekken voor productie-cutover.
InfoPath en workflows
InfoPath is end-of-life. Workflows in SharePoint Designer eveneens. Beide herbouwen in Power Apps en Power Automate tijdens migratie. Niet pas achteraf, want dat blokkeert business-processen.
Verwant: Freelance Cloud consultant, Exchange Online migratie.