Veel ondernemers horen dat er subsidie is voor AI, maar weten niet welke regeling bij hen past of of hun project kwalificeert. Dat is ook niet vreemd. De regelingen veranderen per jaar, hebben elk hun eigen voorwaarden en vragen om een onderbouwing die technisch genoeg is om een beoordelaar te overtuigen. Wij zijn geen subsidiebureau. Wat wij wel doen, is het AI project zo opzetten dat het past bij de regeling, en de technische kant van de aanvraag aanleveren.
Welke subsidie voor AI projecten bestaat er?
In Nederland is de WBSO de bekendste. Die verlaagt de loonkosten voor speur en ontwikkelwerk, ook als dat werk bestaat uit het ontwikkelen van technisch nieuwe AI toepassingen. De MIT regeling ondersteunt innovatieprojecten van het mkb, waaronder haalbaarheidsstudies. Via de Europese digitale innovatiehubs kunnen mkb bedrijven met korting advies en ondersteuning bij AI krijgen. In Vlaanderen ondersteunt VLAIO ontwikkelprojecten, en met de KMO portefeuille kunnen kleinere ondernemingen een deel van opleiding en advies vergoed krijgen. Welke regeling op welk moment openstaat, staat op de sites van RVO en VLAIO. Wij kijken met u en uw adviseur welke het beste past.
Wanneer komt een AI project in aanmerking?
Voor regelingen als de WBSO moet er sprake zijn van technisch nieuw werk, waarbij u technische problemen oplost waarvan de oplossing niet voor de hand ligt. Een standaard tool aanschaffen en inrichten valt daar meestal niet onder. Een eigen model trainen op uw gegevens, een nieuwe manier ontwikkelen om documenten automatisch te verwerken of een agent bouwen die iets doet wat met bestaande tools niet kan, maakt meer kans. Wij helpen het onderscheid te maken voordat u tijd in een aanvraag steekt.
Hoe wij het project opzetten
Een goede aanvraag begint bij een goed project. Wij beschrijven samen met u het doel, de technische vragen die beantwoord moeten worden, de aanpak en de planning. Juist die technische knelpunten zijn voor een beoordelaar belangrijk: wat is er onzeker, en hoe gaat u dat oplossen? Tijdens het project houden we bij welk werk aan de regeling bijdraagt, zodat de verantwoording achteraf klopt. Dat scheelt veel gedoe bij een controle.
Hoe dat er in de praktijk uitziet
Stel, een groothandel wil inkomende bestellingen in allerlei vormen automatisch verwerken: mails, pdf's, foto's van handgeschreven lijstjes. Een bestaande tool haalt de gegevens niet betrouwbaar genoeg uit de lastige gevallen. Het project wordt dan: een eigen aanpak ontwikkelen die de artikelen herkent, koppelt aan de eigen artikelcodes en zelf aangeeft wanneer hij twijfelt. De technische vragen zijn helder: hoe herkent het systeem afwijkende omschrijvingen, en hoe betrouwbaar kan het zijn eigen fouten inschatten? Dat is het soort project waarvoor een regeling als de WBSO bedoeld is.
Samenwerken met uw subsidieadviseur
De aanvraag zelf laat u bij voorkeur doen door een subsidieadviseur of uw accountant, die de regels en termijnen tot in detail kent. Wij leveren de technische projectbeschrijving, de planning en de onderbouwing van de uren. Heeft u nog geen adviseur, dan raden we aan er een te zoeken die ervaring heeft met technologieprojecten. Zo doet ieder waar hij goed in is, en wordt de kans op toekenning groter.
Subsidie als bonus, niet als reden
Een eerlijke kanttekening: subsidie mag nooit de reden zijn om een AI project te starten. Een project dat alleen zin heeft met subsidie, heeft meestal geen zin. Wij beginnen daarom bij de vraag wat het project oplevert, en kijken pas daarna of er een regeling is die een deel van de kosten dekt. Weet u nog niet welk AI project het meest oplevert, dan is een AI quickscan een goede eerste stap. Voor een onderbouwing van de opbrengsten zie AI business case opstellen.
Uw AI project voorbereiden met ons team
Onze AI specialisten zetten het project op, schrijven de technische onderbouwing en voeren het werk uit. U spreekt direct met de mensen die het doen. Stel uw vraag, vertel kort wat u wilt ontwikkelen, en u hoort binnen een werkdag of en hoe wij kunnen helpen.
Verwant: Freelance AI consultant, AI agents voor het mkb.