AI-business cases lopen vaak vast op vendor-cijfers ("80 procent productiviteitsstijging"). Een freelance AI consultant rekent met u door wat in uw context realistisch is en welke verborgen kosten u tegenkomt.
Drie kostencomponenten
Implementatie (eenmalig): scoping, integratie, training. Doorlopend (model en infra): API-kosten of compute, vector database, monitoring. Indirect: AI Act-compliance, data-onderhoud, prompt-versiebeheer. De laatste post wordt meestal vergeten en is 10 tot 20 procent van de jaarlijkse run-rate.
Baten realistisch maken
Tijdwinst per gebruiker per dag, vermenigvuldigd met effectief uurloon en adoptie-percentage (zelden 100 procent). Een Copilot-deployment voor 200 medewerkers met 30 minuten tijdwinst per dag is vanaf jaar twee meestal break-even. Wij rekenen het door op uw cijfers, niet op een Microsoft-deck.
Risico-componenten
Hallucinatie-impact (wat als het 5 procent fout is), AI Act-classificatie (high-risk = extra compliance-budget), vendor lock-in (overstap-kosten), data-uitstroom-risico (training op productiedata). Elk risico met mitigatie en restrisico in euro's.
Beslis-document
Een business case van vijf pagina's met drie scenarios (conservatief, basis, ambitieus), break-even-tijd per scenario en een aanbeveling. Wij leveren het zo dat uw stuurgroep zonder verdere vragen kan beslissen.
Verwant: Freelance AI consultant inhuren, AI POC in 6 weken.