3-way matching (factuur, purchase order, goederenontvangst) is in elk ERP standaard, maar uitzonderingen kosten veel manuren. AI verkleint die uitzonderingen-stapel door slimmere matching en suggesties.
Slimme matching voorbij exacte velden
Een factuur met "12 stuks" en een PO met "doos van 12" matcht niet automatisch in standaard-ERP. Een LLM met productmaster-context herkent dat als match en voorstelt acceptatie. Voor leveranciers met variabele factuurformats levert dat het meeste op.
Pricing-discrepanties categoriseren
Factuur 5 procent boven PO: te hoog of binnen tolerance. Een classifier op historische tolerance-data leert per leverancier wat normaal is. Onder een drempel auto-accept, daarboven naar inkoper.
Partial delivery en cumulatieve matches
Eén PO met meerdere deelleveringen en cumulatieve facturen: handmatige tracking is foutgevoelig. AI tracked welke factuurregels welke PO-regels uitchecken en signaleert overlevering of dubbele factuur.
Integratie met SAP S/4HANA, Oracle EBS, Dynamics F&O
Per ERP een eigen integratie-laag. Wij koppelen aan workflow voor uitzonderingen, aan supplier portal voor self-service en aan analytics voor leveranciers-prestatie. AI is de aanvulling, niet de vervanging.
Hoe wij dit voor u realiseren
Wij automatiseren de driewegmatch tussen inkooporder, ontvangst en factuur, zodat kloppende facturen vanzelf doorgaan en alleen de afwijkingen bij een medewerker komen. We koppelen aan uw inkoop- en boekhoudsysteem en zorgen dat twijfelgevallen met uitleg worden voorgelegd. Zo versnelt u de facturatieverwerking en houdt u grip op wat niet klopt.
Aan de slag
We leveren een werkend voorbeeld op uw eigen gegevens doorgaans binnen enkele weken en breiden uit op wat aantoonbaar werkt. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs. In een vrijblijvend gesprek bepalen we samen de beste eerste stap.
Verwant: AI specialist, AI factuurverwerking.
