3-way matching (factuur, purchase order, goederenontvangst) is in elk ERP standaard, maar uitzonderingen kosten veel manuren. AI verkleint die uitzonderingen-stapel door slimmere matching en suggesties.
Slimme matching voorbij exacte velden
Een factuur met "12 stuks" en een PO met "doos van 12" matcht niet automatisch in standaard-ERP. Een LLM met productmaster-context herkent dat als match en voorstelt acceptatie. Voor leveranciers met variabele factuurformats levert dat het meeste op.
Pricing-discrepanties categoriseren
Factuur 5 procent boven PO: te hoog of binnen tolerance. Een classifier op historische tolerance-data leert per leverancier wat normaal is. Onder een drempel auto-accept, daarboven naar inkoper.
Partial delivery en cumulatieve matches
Eén PO met meerdere deelleveringen en cumulatieve facturen: handmatige tracking is foutgevoelig. AI tracked welke factuurregels welke PO-regels uitchecken en signaleert overlevering of dubbele factuur.
Integratie met SAP S/4HANA, Oracle EBS, Dynamics F&O
Per ERP een eigen integratie-laag. Wij koppelen aan workflow voor uitzonderingen, aan supplier portal voor self-service en aan analytics voor leveranciers-prestatie. AI is de aanvulling, niet de vervanging.
Verwant: Freelance AI consultant inhuren, AI factuurverwerking.