PDFs zijn de bron van veel data die in andere systemen moet komen: facturen, formulieren, contracten, ondertekende documenten. AI verlaagt de drempel om data-extractie productie-klaar te maken.
Form Recognizer of vrije LLM
Voor gestructureerde repetitieve formulieren: Azure Document Intelligence (Form Recognizer) of AWS Textract. Trainen op 5 tot 20 voorbeeldformulieren geeft hoge precisie. Voor variabele documenten (elk met andere lay-out): een vision-capable LLM met JSON-schema als output-format.
Validatie tegen referentiedata
Een geextraheerd KvK-nummer valideren we tegen het KvK-register-API. IBAN tegen modulus-11. Postcode tegen postcode-API. Validatie pakt OCR-fouten en hallucinaties voordat ze in productie-systemen landen.
Confidence scores en uitval-flow
Per veld een confidence-score. Onder de drempel naar handmatige review, daarboven automatisch verwerkt. De drempel kalibreert per use-case: factuurbedrag strikt, projectomschrijving losser.
Schaal en kosten
Form Recognizer: per pagina geprijsd. LLM: per token. Voor hoge volumes (> 50.000 pagina's per maand) is een fine-tuned of self-hosted oplossing soms goedkoper. Wij rekenen door wat past bij uw volume.
Hoe wij dit voor u realiseren
Wij automatiseren het uitlezen van gegevens uit pdf's en documenten, zodat informatie uit facturen, formulieren of rapporten direct in uw systemen belandt in plaats van te worden overgetypt. Twijfelgevallen gaan naar een medewerker. Zo verdwijnt een grote bron van saai en foutgevoelig werk.
Aan de slag
We leveren een werkend voorbeeld op uw eigen gegevens doorgaans binnen enkele weken en breiden uit op wat aantoonbaar werkt. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs. In een vrijblijvend gesprek bepalen we samen de beste eerste stap.
Verwant: Freelance AI consultant, AI document classificatie.
