Expense reports zijn een hate-job voor zowel medewerkers als finance. AI verkort de medewerker-tijd tot een minuut per declaratie en automatiseert finance-controle tot uitzonderingen-only.
Bonnetje-scan met vision LLM
Foto van bonnetje via app, vision LLM extraheert: leverancier, datum, bedrag exclusief BTW, BTW-bedrag, BTW-percentage, categorie. Klopt vrijwel altijd op standaard-bonnetjes. Voor buitenlandse facturen ook munteenheid en wisselkoers.
Beleidscheck automatisch
Hoogte voor lunch boven beleid? Tax-deductible? In de juiste kostenplaats? AI controleert tegen uw expense-policy en flagt waar niet. Medewerker krijgt feedback voor indienen, finance krijgt cleane batch.
BTW-categorisatie
BTW op zakelijke kosten alleen aftrekbaar onder voorwaarden (geen zakenlunch met klant, wel met collega). AI categoriseert correct en zorgt dat BTW-aangifte klopt. Voor controllers een directe foutmarge-reductie.
Integratie met Concur, Yokoy, AFAS, Exact
Per platform een eigen integratie. Goedgekeurde declaraties landen als boeking in het ERP. Reimbursement gaat automatisch in salaris-batch. Geen tussen-Excel, geen herinvoer.
Verwant: Freelance AI consultant inhuren, AI factuurverwerking.