Standaard debiteurenbeheer stuurt aanmaning op dag 30, 45, 60. Generiek en weinig effectief. AI optimaliseert per klant timing en toon van communicatie, en voorspelt risico-debiteuren voor de tekening.
Betalingsvoorspelling per klant
Op historische data: gemiddelde betaaltermijn per klant, betalingsgedrag bij vorige aanmaningen, omzet-trend. AI scoort per openstaande factuur de betaalkans op verschillende toekomst-datums.
Gepersonaliseerde aanmaningen
Een trouwe klant die meestal een week te laat is: vriendelijke reminder. Een klant die telkens drie aanmaningen nodig heeft: directere toon vanaf eerste contact. AI genereert per klant en stadium de juiste tekst en kanaal (email, telefoon, post).
Escalatie-paden
Bij oplopende DSO of betaalachterstand boven drempel: signaal naar accountmanager voor persoonlijk contact, niet meer geautomatiseerde herinneringen. Voor B2B-relaties is persoonlijk gesprek effectiever dan vierde aanmaning.
Integratie met factuur-software
Exact, Twinfield, AFAS Profit, Microsoft Dynamics: per platform integratie. Aanmaningen vanuit AI-pipeline genereerd, geboekt in factuur-systeem en verstuurd via email- of post-provider. Volledige audit-trail.
Hoe wij dit voor u realiseren
Wij automatiseren uw debiteurenbeheer waar het herhaalt: openstaande posten volgen, herinneringen op het juiste moment sturen met de juiste toon, en betaalgedrag signaleren zodat u weet welke klant aandacht vraagt. Een medewerker beslist over de gevoelige gevallen, de rest loopt vanzelf. Zo daalt uw betaaltermijn zonder dat iemand er dagelijks achteraan hoeft.
Aan de slag
We leveren een werkend voorbeeld op uw eigen gegevens doorgaans binnen enkele weken en breiden uit op wat aantoonbaar werkt. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs. In een vrijblijvend gesprek bepalen we samen de beste eerste stap.
Verwant: AI consultant inhuren, AI cashflow forecasting.
