Een typische maandafsluiting bevat veel mechanisch werk: rekonciliaties, accruals, variance-checks, cut-off-analyses. AI versnelt elk van die stappen zonder dat de controller de regie verliest.
Geautomatiseerde reconciliations
Bank-naar-grootboek matching, intercompany-rekonciliatie, deferred revenue: AI matcht en signaleert verschillen. De controller behandelt alleen wat niet matcht. Per maand een drie tot vier dagen besparing op pure rekonciliatie-tijd.
Accruals voorspellen
Repeating accruals (huur, abonnementen) automatisch geboekt. Variabele accruals (bonus, voorraad-correcties) voorspeld op basis van historische patronen en lopende informatie. Controller valideert de top-uitschieters in plaats van alle accruals.
Variance-analyse en commentaar
Variance ten opzichte van budget en vorig jaar automatisch gegenereerd, met AI-conceptcommentaar op grote afwijkingen. CFO ziet management-rapport met conceptverklaringen, controller hoeft alleen aan te scherpen.
Cut-off en review-checks
Late facturen, omzet-erkenning over jaareinde, voorraad-cut-off: AI flagt risico's tegen historische patronen. Geen vervanging van controller-oordeel, wel vroege signalering zodat de close niet op dag 9 nog issues opduiken.
Hoe wij dit voor u realiseren
Wij versnellen uw maandafsluiting door het mechanische werk te automatiseren: reconciliaties, terugkerende accruals en variance-analyse, met de controller die alleen de uitschieters beoordeelt. Zo gaat de doorlooptijd van uw afsluiting fors omlaag zonder dat u inlevert op controle.
Aan de slag
We leveren een werkend voorbeeld op uw eigen gegevens doorgaans binnen enkele weken en breiden uit op wat aantoonbaar werkt. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs. In een vrijblijvend gesprek bepalen we samen de beste eerste stap.
Verwant: ZZP AI consultant, AI grootboek classificatie.
