In de meeste zorginstellingen doet het EPD wat het moet doen: zorginhoudelijke registratie, medicatie, behandelplannen. Wat eromheen hangt aan administratieve en logistieke processen valt vaak in Excel, op papier of in losse Forms. Voor V&V, GGZ en GHZ is Power Apps daarvoor een logische plek, mits ingericht op AVG en NEN 7510.

Bezoekersregistratie

Wie kwam wanneer langs, bij welke client, en is hij geverifieerd. Voor een GGZ-kliniek met opnames is dat geen formaliteit maar een veiligheidsmaatregel. Een tablet bij de receptie waarop de bezoeker zichzelf inscrijft, met legitimatiecontrole door de receptie en logging naar Dataverse. Bij calamiteiten weet u binnen een minuut wie er in het pand is.

Mantelzorger-toegang

Een dochter die voor haar dementerende moeder de afspraken regelt, een partner die mee wil kijken in het zorgplan. Toegang via een afgeschermde Power Pages-omgeving, met expliciete machtiging vanuit de client of zijn wettelijk vertegenwoordiger. Wat de mantelzorger ziet beperkt u tot afspraken, contactgegevens en algemene voortgang. Medisch dossier blijft in het EPD.

Aanvullende administratie naast Nedap of Pluriform

Het EPD, of dat nu Nedap ONS, Pluriform Zorg of een ander pakket is, dekt clientdossiers en zorgregistratie. Wat het minder goed doet: incidentregistratie buiten MIC, klachten van clienten en familie, beheer van vrijwilligers, agenda's voor activiteitenbegeleiding. Power Apps vult die gaten zonder dat u in het EPD-pakket maatwerk hoeft te kopen.

NEN 7510 en AVG

NEN 7510 is voor zorgorganisaties geen optie. Power Platform op een Microsoft 365-tenant met Nederlandse datacenters voldoet aan de technische vereisten, mits u rolgebaseerde toegang strak inricht en logging actief monitort. Een Data Protection Impact Assessment hoort bij elke nieuwe app die patientgegevens raakt, hoe klein ook.

Wat het oplevert

Een GHZ-instelling met negen locaties verving zes Excel-bestanden en twee papieren registers door een Power Apps-omgeving. De ICT-afdeling kreeg grip op de schaduw-IT, de zorgmanagers kregen een dashboard in Power BI op incidenten en bezoekers, en de auditor sloot het volgende NEN 7510-onderzoek zonder bevindingen op deze processen.

Verwant: Freelance Power Platform consultant, Freelance zorg consultant.