U runt uw zaak in uw eentje en u vraagt zich af of een ERP eigenlijk wel bij uw schaal past. Vaak is het antwoord eerlijk gezegd nee: voor de meeste zelfstandigen en eenmanszaken dekt een goed online boekhoudpakket met urenregistratie en facturatie vrijwel alles. Onze eigen senior consultant zegt dat ook, in plaats van u zwaarder werk te verkopen dan u nodig heeft. Wij beginnen bij uw werkelijke situatie: type werk, omvang en de tooling die u nu gebruikt.

Wat wij voor u doen voor zelfstandigen en eenmanszaken

  • Eerlijk advies. Wij kijken onafhankelijk of u toe bent aan een ERP of dat een licht boekhoudpakket beter past, en we sturen u niet richting iets dat wij toevallig verkopen.
  • Inrichting. Onze consultants zetten uw boekhouding, urenregistratie en facturatie netjes op, zodat u er na de overstap zelf vlot mee werkt.
  • Integratie. Wij verbinden uw tooling met uw agenda, factureertools en bank-API, zodat u uren en facturen niet dubbel hoeft over te tikken.
  • Doorgroei. Neemt u personeel aan, gaat u voorraad houden of een webshop draaien? Dan begeleiden wij de stap naar een echte ERP, op het moment dat het loont en geen dag eerder.

Welke ERP-pakketten passen bij een eenmanszaak?

Voor lichte boekhouding wegen wij e-Boekhouden, Moneybird en Twinfield af. Voor uren en facturatie kijken we naar Toggl, Harvest of MoneyMonk. Werkt u in techniek of consultancy met meer dan tweehonderd facturen per jaar, dan komen Exact Online of MoneyMonk Pro in beeld. Een echte ERP als Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact of AFAS Profit weegt pas mee zodra u medewerkers in dienst neemt. We kiezen op wat bij uw werk past, niet op wie de provisie betaalt.

Wanneer een ERP nog niet bij u past

Zolang u solo werkt zonder voorraad, webshop of personeel, levert een volwaardige ERP vooral kosten en handelingen op die u niet terugverdient. De afweging kantelt pas als u voorraad gaat houden, een eigen webshop draait of iemand in dienst neemt. Gaat het om pure boekhoudvragen of om btw en aangifte, dan is uw eigen boekhouder of accountant de betere keuze. Wij zeggen dat op tijd, zodat u geen geld stopt in iets dat u nu niet nodig heeft.

Veelgestelde vragen over ERP voor zelfstandigen en eenmanszaken

Wat kost een traject voor een eenmanszaak?

Dat hangt af van de scope: gaat het om een lichte inrichting van uw boekhouding en facturatie, of om een echte ERP met koppelingen. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants met MKB-praktijk voeren het voor u uit, met één vast aanspreekpunt. Geen verkoopgesprek en geen accountmanager die later opduikt.

Kunnen jullie mijn tooling aan agenda en bank koppelen?

Ja. We verbinden uw boekhouding en facturatie met uw agenda, factureertools en bank-API, zodat uren en betalingen automatisch op de juiste plek landen en u minder handwerk overhoudt.

Hoe zetten jullie mijn bestaande administratie over?

Datamigratie hoort erbij. We halen uw klanten, facturen en openstaande posten schoon over uit uw huidige pakket, testen dat grondig en begeleiden de overstap zodat uw administratie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt het opzetten?

Een lichte inrichting van boekhouding en facturatie kost meestal een paar dagen tot enkele weken. Een echte ERP met koppelingen loopt langer, afhankelijk van de scope. In 2026 zien we dat een gefaseerde start het snelst werkt: eerst de kern, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie een vastgelopen overstap vlottrekken?

Ja. Zit u vast in een pakket dat niet doet wat beloofd was, dan stappen we in. We brengen de knelpunten in uw boekhouding, facturatie of koppelingen in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in drie zinnen uw situatie: type werk, omvang en de tooling die u nu gebruikt. U krijgt binnen een werkdag een eerlijk, onderbouwd antwoord met een eerste richting, ook als dat advies is om nog even te wachten. Groeit u door, dan kijken wij samen wat past, bijvoorbeeld ERP voor kleine bedrijven onder 25 fte.