De ERP-vraagstukken op een accountantskantoor draaien zelden alleen om software. U heeft een partnergroep die collectief moet beslissen, fee earners die bezorgd zijn over urenverlies tijdens de overstap en jongere medewerkers die liever vandaag dan morgen in een moderne tool werken. Een pakket dat op papier klopt maar het dagelijkse werk rond honorering, urenadministratie en klantdossiers ingewikkelder maakt, valt binnen een paar weken stil. Wij beginnen daarom bij uw werkprocessen en uw partnerstructuur, niet bij de modules.

Wat wij voor u doen in accountantskantoren

  • Pakketselectie. Wij begeleiden het hele traject van longlist tot keuze en wegen de pakketten op uw werkwijze, niet op een commerciële voorkeur.
  • Implementatie. Onze consultants richten een nieuwe omgeving voor honorering, urenadministratie en klantdossiers in en nemen uw partnergroep mee in de besluiten die onderweg vallen.
  • Datamigratie. Wij zetten uw klant-, dossier- en urenhistorie schoon over, testen grondig en zorgen dat het werk geen dag stilvalt.
  • Optimalisatie. Loopt een live pakket technisch wel maar vraagt het te veel handmatig naloopwerk? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op zonder een herbouw aan te jagen.

Welke ERP-pakketten passen bij accountantskantoren?

Er is geen standaardkeuze voor de sector. Een klein algemeen kantoor stelt andere eisen dan een regionale keten met meerdere vestigingen onder één pakket, of een gespecialiseerd kantoor in fiscaal advies of audit waar de standaardinrichting nooit helemaal vanzelf past. Wij wegen kantoorgerichte praktijkpakketten af tegen bredere ERP-oplossingen als Microsoft Dynamics 365 Business Central en Exact, en kiezen op wat past bij uw kantoor, niet op wie de provisie betaalt.

De partnergroep beslist samen, daar houden wij rekening mee

Een ERP-keuze op een accountantskantoor is geen beslissing van één directeur. De partners kennen het bestaande pakket, hebben elk hun eigen werkwijze en moeten collectief achter de overstap staan voordat die slaagt. Onze consultants brengen de besluiten die onderweg vallen helder terug naar de partnergroep, zodat de keuze zichtbaar blijft en niemand op week vier voor een voldongen feit staat. Zo houdt u de partnerstructuur intact en blijft het draagvlak overeind.

Veelgestelde vragen over ERP voor accountantskantoren

Wat kost een ERP-traject voor een accountantskantoor?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, het aantal vestigingen, de koppelingen en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. U krijgt geen onbekende partij en geen junior als verrassing halverwege.

Kunnen jullie het pakket koppelen aan onze fiscale en rapportagesoftware?

Ja. Juist de aansluiting op uw urenadministratie, honorering en de tools voor aangiften en rapportage bepaalt of een pakket op kantoor echt werkt. We richten die koppelingen zo in dat gegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.

Hoe zetten jullie onze klant- en dossierhistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen klanten, dossiers en urenhistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw fee earners geen werkdag verliezen.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern, daarna uitbreiden naar de overige vestigingen of specialismen.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live pakket dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in honorering, urenadministratie of de koppelingen in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke fase staat uw ERP-traject, welke modules liggen open en wat verwacht uw partnergroep. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt, gewoon een korte kennismaking om te kijken of de klik er is. Ook voor advocatenkantoren doen wij dit.