U runt een bedrijf met een handvol mensen en u merkt dat de losse boekhoudtool, de Excel-sheets en de mailtjes tussen verkoop en administratie niet meer meegroeien. Tegelijk wilt u geen enterprise-implementatie waar vier consultants maandenlang aan tafel zitten. U zoekt iets dat past bij uw schaal: betrouwbaar voor finance en logistiek, snel live, zonder ballast die u nooit gebruikt. Wij beginnen daarom niet bij een functielijst, maar bij hoe uw bedrijf nu echt draait.

Wat wij voor u doen in kleine bedrijven onder 25 fte

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat past bij uw aantal medewerkers en uw type business, zonder modules waar u niet aan toe bent en zonder enterprise-overhead.
  • Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in met deeltijd-betrokkenheid van uw team, zodat de overstap uw dagelijkse werk niet platlegt.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met uw webshop, urenregistratie en CRM, en zeggen vooraf welke koppelingen kant-en-klaar zijn en welke maatwerk vragen.
  • Optimalisatie. Loopt uw huidige pakket vast op facturatie of voorraad? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze gericht op.

Welke ERP-pakketten passen bij kleine bedrijven onder 25 fte?

In dit segment komen Exact Online, AFAS Profit en Microsoft Dynamics 365 Business Central het vaakst in beeld. Voor productgerichte bedrijven valt de keuze vaak op Business Central, voor service- of HR-zware bedrijven zit AFAS sterk, en voor administratiezwaar werk past Exact Online. Het allerlichtste segment komt soms ver met Twinfield of e-Boekhouden. Wij wegen die opties af op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.

Soms is wachten met ERP de eerlijkere keuze

Een bedrijf onder de tien medewerkers komt vaak nog ver met een online boekhoudpakket en een paar losse tools. Een volledige ERP-overstap is dan een investering waarvan u de waarde niet binnen redelijke termijn terugverdient. Wij zeggen dat ook als het ons geen vervolgwerk oplevert. Knelt het wel, dan houden we de implementatie licht: een traject van enkele maanden met één consultant, geen leger aan adviseurs dat niet bij uw schaal hoort.

Veelgestelde vragen over ERP voor kleine bedrijven onder 25 fte

Wat kost een ERP-traject voor een klein bedrijf?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met uw webshop of CRM en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. U krijgt geen accountmanager die later opduikt en geen onbekende partij voor uw deur.

Kunnen jullie koppelingen met onze webshop en urenregistratie maken?

Ja. Een MKB-ERP staat zelden alleen. Of u nu Shopify of WooCommerce gebruikt, Toggl of Harvest voor uren, of Pipedrive of HubSpot voor CRM, wij weten welke combinaties werkbaar zijn en richten de koppelingen zo in dat uw gegevens niet dubbel ingevoerd worden.

Hoe zetten jullie onze huidige administratie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen uw klanten, artikelen, openstaande posten en historie schoon over uit uw boekhoudpakket of oude tools, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw administratie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een implementatie op deze schaal loopt realistisch van vier tot zes maanden, afhankelijk van de scope. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst finance en facturatie live, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een pakket dat al draait maar niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in facturatie, voorraad of koppelingen in kaart en pakken ze gericht aan.

Stuur ons uw situatie in drie zinnen: aantal medewerkers, type business en uw huidige tooling. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, geen verkoopgesprek. Wilt u breder vergelijken, kijk dan ook naar ERP voor het mkb.