De ERP-vraagstukken in advocatenkantoren zitten op het snijvlak van dossiervertrouwelijkheid, urenregistratie en financiële verantwoording richting de Orde. Uw advocaten registreren uren die direct in declaraties moeten landen, derdengelden moeten apart geboekt blijven en de partnervergadering wil op het juiste moment de juiste keuzes voorgelegd krijgen. Een ERP dat dossier en finance niet echt aan elkaar knoopt, levert dubbele invoer en correctiewerk op. Wij beginnen daarom bij hoe uw kantoor werkt, niet bij de boekhoudmodules.

Wat wij voor u doen in advocatenkantoren

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat dossieradministratie, urenregistratie, declaraties en finance echt laat samenwerken, passend bij uw praktijkgroepen en partnerstructuur.
  • Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, zetten historische dossier-, declaratie- en derdengeldenadministratie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw key users erbij.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met urenregistratie, facturatie en de scheiding tussen derdengeldenrekening en kantooradministratie, zodat een geboekt uur vanzelf bij de juiste declaratie terechtkomt.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op handmatige correcties of dubbele invoer tussen dossier en finance? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij advocatenkantoren?

Er is geen standaard-ERP voor de juridische sector. De juiste keuze hangt af van uw omvang en praktijkmix: een enkele praktijk, een maatschap met meerdere praktijkgroepen of een kantoor met internationale dossiers. Wij wegen branchespecifieke kantoorpakketten af tegen brede oplossingen als Microsoft Dynamics 365 Business Central en Exact, en kiezen op wat past bij uw werkwijze, niet op wie de provisie betaalt.

Vertrouwelijkheid en beroepsregels zitten ingebouwd, niet eromheen

Een advocatenkantoor heeft beroepsregels rond vertrouwelijkheid die direct op de inrichting van invloed zijn. Toegang tot dossierdata, audittrails op wijzigingen en de scheiding tussen advocaat-dossier en algemene kantooradministratie zijn geen administratieve details maar onderwerpen waar de Orde naar kijkt. Bij kantoren met meerdere praktijkgroepen wordt de scheiding tussen praktijken intern ook een ontwerpvraag. Wij richten die scheiding zo in dat overlap mogelijk blijft waar u dat wilt, en strikte vertrouwelijkheid hard in de autorisaties zit waar dat moet.

Veelgestelde vragen over ERP voor advocatenkantoren

Wat kost een ERP-traject voor een advocatenkantoor?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met urenregistratie en facturatie en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie urenregistratie, declaraties en derdengelden goed scheiden?

Ja. Juist het samenspel tussen geboekte uren, facturatie en de separate boeking van derdengelden bepaalt of een ERP in een advocatenkantoor werkt. We richten die stromen zo in dat ze sluitend en voor de Orde verklaarbaar blijven.

Hoe zetten jullie onze dossier- en declaratiehistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen dossiers, declaraties en derdengeldenadministratie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw lopende zaken geen dag stilvallen.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern van dossier en finance, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in urenregistratie, declaraties of de scheiding van derdengelden in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke fase staat uw ERP-traject, welke modules liggen open en welke beroepsregels wegen mee. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt, gewoon een korte kennismaking. Ook voor accountantskantoren doen wij dit.