ERP-vraagstukken bij zorginstellingen draaien zelden alleen om de boekhouding. Achter elke factuur zit een declaratie die langs zorgverzekeraars, DBC's of een Wlz-stroom moet, en achter elke roostermutatie zit een verantwoording die op orde moet zijn als de accountant of de inspectie meekijkt. Een ERP dat op kantoor logisch oogt maar uw zorgadministratie en declaratiestroom niet volgt, kost uw mensen elke maand handmatig werk. Wij beginnen daarom niet bij de modules, maar bij uw geldstromen en uw ketenkoppelingen.
Wat wij voor u doen in zorginstellingen
- Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat aansluit op uw zorgstack, uw declaratiestroom en uw schaal, niet op wat een leverancier in zijn folder heeft staan.
- Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, sturen op koppelvlakken met uw zorgadministratie en begeleiden de overstap met uw eigen mensen erbij.
- Datamigratie. Wij zetten historische zorgtransacties en declaratiehistorie schoon over, zodat uw verantwoording over oude periodes intact blijft.
- Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op declaratie of compliance? Wij brengen de knelpunten in kaart en trekken ze vlot.
Welke ERP-pakketten passen bij zorginstellingen?
Er is geen standaard-ERP voor de zorg. De juiste keuze hangt af van uw type instelling en de aansluiting op uw zorgadministratie en declaratiestroom. Wij wegen brede pakketten als Microsoft Dynamics 365 Business Central en AFAS af tegen oplossingen met sterkere zorgkoppelingen, en kiezen op wat past bij uw geldstromen en uw schaal, niet op wie de provisie betaalt.
Compliance en geldstromen sturen het tempo
Een zorgtraject heeft een ander ritme dan een traject in retail of industrie. De compliance-druk ligt hoog, de geldstromen lopen via verzekeraars en gemeenten, en een fout in de declaratie werkt direct door in uw liquiditeit. Wij zetten consultants in die dit eerder hebben gedaan, zodat de zorgspecifieke randvoorwaarden vanaf dag één meegenomen worden en niet pas in week drie door uw eigen mensen uitgelegd hoeven te worden. Bij overdracht zit uw functioneel beheer met een werkbaar systeem, niet met een lijst openstaande zorgaanpassingen.
Veelgestelde vragen over ERP voor zorginstellingen
Wat kost een ERP-traject voor zorginstellingen uitbesteden?
Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, de koppelingen met uw zorgadministratie en declaratiestroom en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Werken jullie met eigen consultants?
Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.
Kunnen jullie ons ERP koppelen aan onze zorgadministratie en declaratiestroom?
Ja. Juist het samenspel tussen uw zorgadministratie, de declaratie richting verzekeraars en gemeenten en uw finance bepaalt of een ERP in de zorg werkt. We richten die koppelvlakken zo in dat uw verantwoording klopt zonder handmatig nawerk.
Hoe zetten jullie onze historische zorgtransacties over?
Datamigratie hoort bij het traject. We halen zorgtransacties, declaratiehistorie en klanthistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw administratie geen periode mist.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern en de declaratiestroom, daarna uitbreiden.
Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?
Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in declaratie, compliance of integratie in kaart en pakken ze gericht aan.
Geef ons in twee zinnen uw situatie: in welke fase staat uw ERP-traject, welke modules liggen open en welke zorgspecifieke eisen gelden. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u eerst zicht op de scope, kijk dan ook bij wat kost een erp implementatie.