Drie kosten-categorieën

  1. Software-licentie of subscription: 25 tot 35 procent van de totale projectkosten.
  2. Implementatiepartner: 50 tot 60 procent van de totale projectkosten.
  3. Interne uren en klantzijde-regie: 10 tot 20 procent, vaak onderschat.

Vuistregel: voor elke euro aan licenties betaalt u 1,5 tot 2 euro aan implementatie. Voor SaaS-ERP zoals AFAS Online, Exact Online of NetSuite is dat 2 tot 3 jaar abonnement plus eenmalige implementatie.

Realistische totale investering per scale

  • Mkb (10 tot 50 medewerkers): 75.000 tot 200.000 euro totaal voor pakketten als AFAS Profit, Exact Online, Dynamics 365 BC, NetSuite mkb-editie. Doorlooptijd 4 tot 9 maanden.
  • Mid-market (50 tot 250 medewerkers): 250.000 tot 800.000 euro voor Dynamics 365 BC enterprise-config, AFAS Profit met integraties, Unit4 ERP, Sage X3. Doorlooptijd 9 tot 18 maanden.
  • Mid-market plus (250 tot 1.000 medewerkers): 800.000 tot 2.500.000 euro voor Dynamics 365 F&O, SAP S/4HANA Public Cloud, NetSuite enterprise, IFS Cloud. Doorlooptijd 14 tot 24 maanden.
  • Enterprise (1.000+ medewerkers): 2.500.000 tot 25.000.000 euro voor SAP S/4HANA Private Cloud of on-premise, Oracle ERP Cloud, Workday Financial Management. Doorlooptijd 18 tot 48 maanden.

Verborgen kostenposten

De drie meest onderschatte kostenposten in ERP-business-cases.

  • Data-migratie en data-cleansing: 10 tot 20 procent extra bovenop de implementatie-offerte. Stamdata in legacy is doorgaans rommeliger dan gehoopt.
  • Integraties met omliggende systemen: webshop, CRM, WMS, BI, payroll. Bij niet-standaard koppelingen 25.000 tot 150.000 euro per integratie.
  • Adoptie en training: keyuser-training, eindgebruiker-rollout, trainer-of-trainers. Realistisch 5 tot 10 procent van de implementatie-budget.

Onze rol in uw business-case

Wij leveren ERP-consultants die uw business-case opstellen of toetsen: realistische TCO berekenen, partner-offertes beoordelen op compleetheid, scope-grenzen vastleggen tegen meerwerk. Onafhankelijk van pakket-leveranciers, vanuit uw belang. Een vrijblijvende intake geeft binnen 30 minuten duidelijkheid of uw budget realistisch is.

ERP-consultant voor uw traject

Vendoronafhankelijk advies vanuit uw belang, niet vanuit een implementatiepartner-mandaat. Vraag een gesprek aan en bespreek vrijblijvend wat passend is voor uw situatie.