De ERP-vraagstukken in veterinaire praktijken draaien bijna altijd om de scheiding tussen de behandelkamer en de boekhouding. Uw patiëntsoftware houdt behandelingen, medicijnverkoop en facturatie bij, maar die cijfers moeten ook kloppend naar finance, en bij groei naar meerdere locaties naar centrale inkoop. Een ERP dat los staat van Animana of IDEXX Cornerstone levert elke maand afsluit-discrepanties op. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij hoe uw praktijken en uw patiëntsoftware nu echt werken.

Wat wij voor u doen in dierenartsen en veterinaire ketens

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat naast uw patiëntsoftware past, of u nu een solo-praktijk runt of een groeiende keten met meerdere locaties.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw finance- en klant-historie zonder verlies over en begeleiden de overstap terwijl uw spreekuren gewoon doorlopen.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met Animana, IDEXX Cornerstone of Vetlinkpro, zodat behandelingen en medicijnverkoop vanzelf en kloppend in uw administratie landen.
  • Optimalisatie. Loopt uw afsluiting elke maand vast op verschillen tussen patiëntsoftware en finance? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij dierenartsen en veterinaire ketens?

Er is geen standaard-ERP voor de sector. Voor solo-praktijken zien wij vaak Exact Online of AFAS naast de patiëntsoftware. Voor groeiende ketens kijken we naar Microsoft Dynamics 365 Business Central, en voor grotere keten-organisaties naar Business Central met een multi-entity opzet of een zwaarder pakket. Wat past hangt af van het aantal praktijken en uw groeiplannen, en wij kiezen op wat bij u past, niet op wie de provisie betaalt.

Patiëntsoftware en finance die wel kloppen

Behandelingen, medicijnverkoop en facturatie uit Animana of IDEXX Cornerstone moeten naar finance, en een ruwe koppeling levert precies de afsluit-discrepanties op waar uw boekhouder elke maand op vastloopt. Daarbij komt de strikte registratie rond medicijnuitgifte, die bij een inspectie een sluitend spoor van inkoop tot toediening vereist. Wij kiezen het integratiepatroon dat uw cijfers laat sluiten en die registratie sluitend ondersteunt, zodat een controle geen zoekwerk wordt.

Veelgestelde vragen over ERP voor dierenartsen en veterinaire ketens

Wat kost een ERP-traject voor een veterinaire praktijk?

Dat hangt af van de scope: het aantal praktijken, de koppeling met uw patiëntsoftware en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie koppelen met Animana of IDEXX Cornerstone?

Ja. Juist de koppeling tussen patiëntsoftware en finance bepaalt of uw afsluiting maandelijks klopt. We richten die zo in dat behandelingen en medicijnverkoop kloppend in uw administratie terechtkomen, zonder discrepanties.

Hoe zetten jullie onze finance- en klant-historie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen uw boekhouding, klant- en leveranciersgegevens schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw praktijk geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van het aantal locaties, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern, daarna uitbreiden naar multi-locatie.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in de koppeling, de afsluiting of de keten-rapportage in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in drie zinnen uw situatie: aantal praktijken, type werk en welke pakketten in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Werkt u in een aanpalende zorgpraktijk, dan doen wij dit ook voor tandartspraktijken.