In een tandartspraktijk draait de administratie op twee snelheden. Uw behandelaars registreren verrichtingen in praktijksoftware als Exquise, Vertimart of OBS, en daaruit moeten facturen, NZa-declaraties en de stroom naar Vecozo vlekkeloos volgen. Zit daar een afwijking, dan komt die pas bij de maandafsluiting boven, of erger, bij een afgewezen declaratie. Wij beginnen daarom niet bij de boekhoudmodules, maar bij de route die een verrichting aflegt van de behandelstoel tot uw rekening.

Wat wij voor u doen in tandartspraktijken

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat past bij een solo-praktijk, een groepspraktijk of een mondzorgketen, met oog voor multi-locatie en gedeelde administratie.
  • Implementatie. Onze consultants richten finance en HR in, zetten uw historie zonder verlies over en begeleiden de overstap zodat uw balie en administratie geen dag stilvallen.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met Exquise of vergelijkbare praktijksoftware, zodat verrichtingen automatisch landen voor facturatie en NZa-declaratie.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op declaratieafwijkingen of ketenrapportage? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij tandartspraktijken?

Er is geen standaard-ERP voor de mondzorg. Voor solo-praktijken en kleine ketens zien wij AFAS Profit, Exact Online en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Voor grotere mondzorgketens wegen wij Business Central met een multi-entity opzet af tegen zwaardere pakketten als Finance en Operations. Wij kiezen op wat past bij uw aantal locaties en behandelingen, niet op wie de provisie betaalt.

NZa-declaraties en de koppeling die wel klopt

De declaratieregels in de mondzorg veranderen elk jaar en uw stroom naar Vecozo moet die wijzigingen meteen volgen. Een naïeve koppeling tussen praktijksoftware en ERP leidt tot afwijkingen bij de maandafsluiting en tot afgewezen declaraties die u met de hand moet herstellen. Wij kiezen het integratiepatroon dat verrichtingen zaakgericht doorzet, zodat facturatie en declaratie kloppen zonder dat uw assistentes alles natellen.

Veelgestelde vragen over ERP voor tandartspraktijken

Wat kost een ERP-traject voor een tandartspraktijk uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal praktijken en gebruikers, de koppeling met uw praktijksoftware en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie ons ERP koppelen aan Exquise of OBS?

Ja. Verrichtingen uit uw praktijksoftware moeten naar het ERP voor facturatie en NZa-declaratie. We richten die koppeling zo in dat de cijfers bij de maandafsluiting kloppen en er geen handmatig herwerk overblijft.

Hoe zetten jullie onze administratie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen uw patiënt- en financiële historie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw declaratiestroom geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van het aantal locaties, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst finance en declaratie, daarna de ketenrapportage.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in declaratie, koppeling of de administratie over meerdere locaties in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: aantal praktijken, type behandeling en de pakketten die u in beeld heeft. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, geen verkoopgesprek en geen accountmanager die later opduikt. Werkt u in een bredere zorgcontext, dan doen wij dit ook voor ERP voor zorginstellingen.