Zolang elke vestiging op zichzelf werkt, valt het verschil niet op. Het komt boven bij de consolidatie: dezelfde klant heeft in drie onderdelen drie nummers, een artikel heet overal net anders en wat de ene vestiging omzet noemt, boekt de andere als iets anders. Finance is dagen kwijt aan het kloppend maken van cijfers die uit hetzelfde concern komen. Wij beginnen daarom bij de afspraken en definities die overal hetzelfde moeten zijn, niet bij het samenvoegen achteraf.

Wat wij voor u doen

  • De verschillen in kaart brengen. Waar werken vestigingen anders: in nummering, in indeling van klanten en artikelen, in de manier van boeken.
  • Gemeenschappelijke afspraken maken. Eén indeling en één set definities die overal gelden, met ruimte voor de plaatselijke verschillen die er echt toe doen.
  • De inrichting gelijktrekken. Het ERP zo aanpassen dat elke vestiging volgens dezelfde lijn werkt, zonder dat de dagelijkse operatie stilvalt.
  • Consolidatie vereenvoudigen. De cijfers zo opzetten dat samenvoegen vanzelf gaat, in plaats van elke maand opnieuw met de hand.

Waarom niet alles overal hetzelfde hoeft

Gelijktrekken betekent niet alles platslaan. Een vestiging in een ander land heeft echt andere regels, en een dochter in een andere branche heeft soms een eigen werkwijze die goed werkt. De kunst is onderscheid maken: wat moet overal hetzelfde voor de consolidatie en de cijfers, en wat mag plaatselijk verschillen omdat het de business helpt. Te ver doorslaan in uniformiteit kost u draagvlak en jaagt vestigingen tegen u in. Wij bewaken die grens.

De volgorde bepaalt het succes

Het verleidelijke is om meteen overal tegelijk te beginnen. In de praktijk werkt het beter om met één domein te starten waar de pijn het grootst is, bijvoorbeeld de klant of de artikelen, en dat over alle vestigingen gelijk te trekken voordat het volgende aan de beurt is. Zo ziet iedereen snel resultaat en houdt u het behapbaar. Wij plannen het in die volgorde, zodat de winst zichtbaar is voordat het grote werk begint.

Veelgestelde vragen over gelijktrekken over vestigingen

Moeten alle vestigingen naar hetzelfde ERP?

Niet per se. Soms draaien onderdelen op verschillende pakketten en is het doel vooral dat de definities en de cijfers op elkaar aansluiten. Eén pakket is een optie, geen voorwaarde.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Onze vestigingen willen hun eigen werkwijze houden. Hoe gaan jullie daarmee om?

Door onderscheid te maken tussen wat overal hetzelfde moet en wat plaatselijk mag verschillen. We betrekken de vestigingen erbij, zodat het gelijktrekken niet als oekaze van boven voelt.

Speelt dit ook na een overname?

Juist dan. Een overgenomen bedrijf brengt zijn eigen nummering en werkwijze mee. Het op elkaar laten aansluiten is vaak het eerste wat na de overname blijft liggen, en het langst pijn doet.

Hoeveel last heeft de dagelijkse operatie hiervan?

Beperkt, als we het stap voor stap doen. Door per keer één domein aan te pakken blijft de winkel open en went iedereen geleidelijk aan de nieuwe afspraken.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Het eerste domein gelijktrekken kost weken. Alles over alle vestigingen op één lijn brengen is eerder een kwestie van maanden, in een tempo dat uw organisatie aankan. In 2026 kiezen de meeste concerns voor een gefaseerde aanpak.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: hoeveel vestigingen of bedrijven het betreft, of ze op hetzelfde pakket draaien en waar het samenvoegen nu vastloopt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook bij het overzetten van data naar een nieuw ERP helpen wij u.