Vastzitten aan een leverancier overkomt u zelden in één keer. Het sluipt erin: uw data zit in een vorm die alleen dat pakket begrijpt, de koppelingen zijn door die ene partij gebouwd en alle kennis zit bij hun mensen. Op het moment dat u wilt heronderhandelen of overstappen, weet de leverancier dat u in de praktijk niet weg kunt, en dat merkt u aan de prijs en de toon. Wij beginnen daarom bij de plekken waar die afhankelijkheid zit, en maken die een voor een kleiner.

Wat wij voor u doen

  • De afhankelijkheid in kaart brengen. Waar zit u echt vast: in de data, in het maatwerk, in de koppelingen of in de kennis die alleen de leverancier heeft.
  • Uw data terugpakken. Wij zorgen dat u uw gegevens er altijd uit kunt halen in een bruikbare vorm, zodat overstappen geen gijzeling wordt.
  • Koppelingen open houden. Verbindingen met andere systemen zo bouwen dat ze niet aan één leverancier vastzitten, maar bij een overstap mee kunnen.
  • Kennis naar binnen halen. Vastleggen hoe uw systeem is ingericht, zodat die kennis bij u blijft en niet vertrekt als de leverancier vertrekt.

Waarom maatwerk de grootste val is

Elke aanpassing die speciaal voor u is gebouwd, bindt u steviger aan de partij die hem bouwde. Niemand anders kent dat maatwerk, dus voor elke wijziging bent u weer bij dezelfde leverancier, tegen het tarief dat hij bepaalt. Hoe meer maatwerk, hoe minder keuze u heeft. Wij kijken kritisch naar wat echt maatwerk moet zijn en wat met standaardfuncties kan, zodat u niet vastloopt in oplossingen die alleen één partij kan onderhouden.

Vrijheid houden hoeft geen overstap te betekenen

Minder afhankelijk worden betekent niet dat u meteen moet overstappen. Het betekent dat u kúnt als u wilt, en dat verandert het gesprek met uw huidige leverancier volledig. Een klant die aantoonbaar weg kan, krijgt betere voorwaarden dan een klant die vastzit. Vaak is het terugbrengen van de afhankelijkheid alleen al genoeg om de relatie en de prijs weer gezond te maken, zonder dat u één systeem hoeft te vervangen.

Veelgestelde vragen over afhankelijkheid van uw ERP leverancier

Moeten we hiervoor overstappen naar een ander pakket?

Nee. Het doel is dat u de keuze heeft, niet dat u die keuze meteen maakt. Vaak verbetert de relatie met uw huidige leverancier juist zodra duidelijk is dat u weg zou kunnen.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Onze leverancier zegt dat onze data alleen in hun systeem werkt. Klopt dat?

Zelden helemaal. In bijna alle gevallen is data eruit te halen in een vorm die ook elders bruikbaar is. Dat het lastig wordt gemaakt, betekent niet dat het onmogelijk is.

We hebben veel maatwerk. Is het dan nog wel te doen?

Juist dan is dit waardevol. We brengen in kaart welk maatwerk u echt nodig heeft en wat met standaardfuncties kan, zodat de afhankelijkheid stap voor stap kleiner wordt.

Wat levert het concreet op?

Een sterkere positie bij de volgende verlenging en een reële mogelijkheid om over te stappen als het moet. Dat vertaalt zich meestal in betere voorwaarden, ook als u blijft.

Hoe lang duurt zo'n traject?

De analyse staat binnen enkele weken. Het verkleinen van de afhankelijkheid gebeurt daarna in stappen, in een tempo dat past bij uw andere prioriteiten. In 2026 beginnen de meeste organisaties met de data en de koppelingen.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, waar u zich vast voelt zitten en of er een verlenging aankomt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook bij het heronderhandelen van uw licenties helpen wij u.