Jira custom fields opschonen: wat wij oppakken

Wij brengen in kaart welke velden er in uw Jira zijn, welke echt gebruikt worden en welke alleen ruimte en prestaties opslokken. Dubbele velden voegen we samen, ongebruikte halen we weg, en de velden die blijven brengen we terug tot een logisch geheel. Dat doen we zorgvuldig, want een veld weghalen dat ergens toch gebruikt wordt, kan rapportages of workflows raken. Het resultaat is een Jira die overzichtelijker werkt en weer soepel aanvoelt.

Hoe wildgroei ontstaat, en waarom het schaadt

Custom fields worden meestal met goede bedoelingen aangemaakt: een team wil iets vastleggen, en de snelste oplossing is een nieuw veld. Maar zonder afspraken ontstaan zo tientallen of honderden velden, vaak met overlap, die niemand meer overziet. Dat schaadt op twee manieren: schermen raken overvol waardoor mensen door velden ploegen die ze niet nodig hebben, en de prestaties van Jira lopen terug omdat het systeem al die velden moet meeslepen. Opruimen lost beide problemen tegelijk op.

Snellere schermen en een soepeler Jira

Een veelgehoorde klacht in oude Jira-omgevingen is dat alles traag aanvoelt: schermen die langzaam laden, zoekopdrachten die blijven hangen. Een overdaad aan custom fields is daar vaak een belangrijke oorzaak van. Door het aantal velden terug te brengen tot wat echt nodig is, wordt Jira merkbaar sneller en prettiger om mee te werken. Uw mensen verliezen minder tijd aan wachten en aan het zoeken naar het juiste veld tussen tientallen die er niet toe doen, wat zich elke dag uitbetaalt.

Betere rapportage door schonere data

Dubbele en inconsistent gebruikte velden maken rapportage onbetrouwbaar: dezelfde informatie staat in twee velden, of een veld wordt door het ene team anders ingevuld dan door het andere. Cijfers die daarop rusten, kloppen niet en worden niet vertrouwd. Door de velden op te schonen en af te spreken welk veld waarvoor dient, leggen we een schone basis onder uw rapportage. Zo gaan de cijfers uit Jira er weer toe doen, omdat ze op eenduidige, betrouwbare gegevens rusten in plaats van op een wirwar van velden.

Uw omgeving en data blijven van u

U zit bij ons nergens aan vast. Alles gebeurt in uw eigen Jira-omgeving, en u houdt volledige controle. We leggen vast wat we opschonen en waarom, zodat uw eigen mensen het overzicht houden en de afspraken kunnen volhouden, ook als u ooit met ons stopt. We werken zonder langlopende contracten. Wij houden u als klant door uw omgeving werkbaar te maken, niet doordat u afhankelijk wordt van ons voor elk nieuw veld.

Wat levert opschonen op?

Met een opgeschoonde Jira werken uw mensen op overzichtelijke schermen, voelt het systeem sneller aan en rust uw rapportage op betrouwbare data. De winst merkt u meteen in het dagelijks werk en in cijfers die weer kloppen. We ruimen zorgvuldig op en leggen afspraken vast, zodat de wildgroei niet meteen terugkeert maar uw Jira overzichtelijk blijft.

Afspraken die nieuwe wildgroei voorkomen

Opschonen lost het probleem van vandaag op, maar zonder afspraken staat de wildgroei er over een paar jaar weer. Daarom kijken we niet alleen naar wat weg kan, maar ook naar hoe u voorkomt dat het opnieuw uit de hand loopt. Dat betekent heldere afspraken over wie een nieuw veld mag aanmaken en wanneer, en een korte controle of een wens niet met een bestaand veld op te lossen is. Zo blijft uw Jira ook op langere termijn overzichtelijk, en is het opschonen geen eenmalige actie die telkens herhaald moet worden maar het begin van een omgeving die netjes blijft.

Geef ons in een paar zinnen uw situatie en waar het knelt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, zonder verkoopgesprek. Wilt u eerst meer weten over het werk van een Atlassian consultant, of specifiek over Jira rechten en permissions inrichten, lees dan gerust verder.