Rechten bepalen wie in Jira wat mag zien en doen, en juist daar gaat het vaak mis. Te strikt ingestelde permissies zorgen ervoor dat mensen een taak niet kunnen oppakken of afsluiten en het systeem gaan omzeilen. Te ruime rechten leiden tot rommel en risico, omdat iedereen overal aankomt. En als voor elk project een eigen permission scheme wordt gemaakt, wordt het beheer een doolhof. Jira rechten en permissions inrichten betekent dat wij de balans vinden tussen soepel werken en houdbaar beheer.

Jira rechten en permissions: wat wij oppakken

  • Permission schemes. Heldere schemes die u kunt hergebruiken, in plaats van voor elk project opnieuw.
  • Rollen en groepen. Rechten gekoppeld aan rollen, zodat nieuwe mensen automatisch het juiste krijgen.
  • Zichtbaarheid. Wie welke projecten en issues ziet, afgestemd op wat nodig en veilig is.
  • Opschonen. Een bestaande wildgroei aan rechten terugbrengen tot iets beheersbaars.

Permission schemes die beheersbaar blijven

De sleutel tot houdbaar rechtenbeheer is hergebruik. In plaats van voor elk project een eigen schema, werken we met een beperkt aantal heldere schemes die op veel projecten passen. Een wijziging hoeft u dan op één plek te doen in plaats van overal, en u houdt overzicht over wie wat mag. Dat scheelt niet alleen beheerlast, maar voorkomt ook de stille fouten die ontstaan als rechten op tientallen plekken net iets anders zijn ingesteld. Zo blijft uw Jira ook bij groei controleerbaar.

Rechten die het werk niet in de weg zitten

Rechten zijn er om te beschermen, niet om te blokkeren. Als mensen vastlopen omdat ze een overgang niet mogen maken of een veld niet kunnen invullen, gaat de productiviteit omlaag en het ongenoegen omhoog. We stemmen de rechten af op hoe uw teams echt werken, zodat iedereen kan wat hij moet kunnen, en niet meer dan dat. Het resultaat is een omgeving die soepel werkt en tegelijk netjes en veilig blijft, in plaats van een keuze tussen die twee.

Uw omgeving en data blijven van u

U zit bij ons nergens aan vast. Alles gebeurt in uw eigen Jira-omgeving, en u houdt volledige toegang en beheer. Wat we inrichten leggen we vast en lichten we toe, zodat uw eigen mensen het kunnen onderhouden, ook als u ooit met ons stopt. We werken zonder langlopende contracten. Wij houden u als klant door resultaat te leveren, niet doordat u afhankelijk wordt.

Wat levert goed rechtenbeheer op?

Een opgeruimde rechtenstructuur merkt u op twee manieren: uw mensen lopen niet meer vast en uw beheerders houden grip. De winst groeit naarmate de omgeving schoner wordt en aanpassingen weer eenvoudig zijn, in plaats van een spannende ingreep waarvan niemand de gevolgen overziet. We leggen een fundament dat klopt en houdbaar blijft, ook als uw organisatie en uw teams veranderen.

Rechten die meegroeien met uw organisatie

Mensen komen en gaan, teams worden gevormd en opgeheven, en uw rechtenstructuur moet dat kunnen volgen zonder dat het elke keer handwerk wordt. Door rechten te koppelen aan rollen en groepen in plaats van aan losse personen, krijgt een nieuwe medewerker automatisch het juiste en verliest een vertrekker netjes zijn toegang. Dat scheelt niet alleen werk, maar voorkomt ook de gaten en risico's die ontstaan als toegang blijft hangen bij mensen die er allang niet meer zijn. We richten de structuur zo in dat onboarding en offboarding soepel verlopen en uw omgeving veilig blijft, ook als de bezetting voortdurend verandert.

Geef ons in een paar zinnen uw situatie en waar het knelt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, zonder verkoopgesprek. Wilt u eerst meer weten over het werk van een Atlassian consultant, of specifiek over Jira inrichten laten doen, lees dan gerust verder.