Atlassian licenties optimaliseren: wat wij oppakken
Wij brengen in kaart wat u werkelijk afneemt en gebruikt, en waar u betaalt voor meer dan nodig. We kijken naar het aantal gebruikers en of dat klopt met wie Jira en Confluence echt gebruiken, naar de staffel waarin u valt, en naar de apps die u afneemt en hoe intensief die worden ingezet. Op basis daarvan adviseren we waar u kunt versoberen zonder dat uw mensen er iets van merken. Zo betaalt u voor wat u gebruikt, in plaats van voor een situatie die ooit is ingericht en daarna nooit meer is bijgesteld.
Niet betalen voor wie niet meer meedoet
Een veelvoorkomende verspilling zit in gebruikers die nog wel een licentie hebben maar Jira of Confluence allang niet meer gebruiken: vertrokken medewerkers, mensen die van rol zijn veranderd, accounts die ooit zijn aangemaakt en nooit opgeruimd. Bij elke verlenging betaalt u daarvoor door. We brengen in kaart wie er echt actief is, zodat u kunt opschonen en alleen betaalt voor de mensen die de software daadwerkelijk gebruiken. Dat levert vaak direct besparing op, en het opschonen is bovendien goed voor de veiligheid, omdat oude accounts een risico vormen.
De juiste staffel en het juiste product
Atlassian rekent met staffels, en net over een grens vallen kan onnodig duur uitpakken. Ook kan het zijn dat u een zwaardere of lichtere variant van een product gebruikt dan bij u past. We kijken of u in de juiste staffel zit en of de producten en varianten die u afneemt aansluiten bij wat u nodig heeft. Soms is een kleine aanpassing genoeg om in een gunstiger situatie te komen, of blijkt dat een lichtere variant prima voldoet. Door dit eens goed door te rekenen, voorkomt u dat u jarenlang te veel betaalt zonder het te weten.
Apps die hun kosten waard zijn
Apps tellen flink mee in de jaarlijkse kosten, en lang niet allemaal worden ze genoeg gebruikt om dat te rechtvaardigen. Sommige zijn ooit aangeschaft voor een doel dat allang is vervallen, andere overlappen met wat Jira zelf al kan. We brengen in kaart wat uw apps kosten en opleveren, zodat u onderbouwd kunt besluiten wat blijft en wat eruit kan. Vaak blijkt dat een paar apps geschrapt kunnen worden, wat niet alleen geld bespaart maar de omgeving ook eenvoudiger en stabieler maakt bij toekomstige upgrades.
Onafhankelijk en in uw belang
Wij verkopen zelf geen licenties of apps en hebben er geen belang bij dat u meer afneemt. Ons advies is onafhankelijk en gericht op wat u werkelijk nodig heeft, ook als de uitkomst is dat u flink kunt schrappen. Alles blijft in uw eigen omgeving en u houdt de regie over wat u afneemt. We werken zonder langlopende contracten en houden u als klant door u geld te besparen met eerlijk advies, niet door u aan keuzes te binden die u meer kosten dan ze opleveren.
Wat levert licentie-optimalisatie op?
Met scherp gezette licenties betaalt u voor wat u gebruikt, schrapt u kosten voor inactieve gebruikers en overbodige apps, en zit u in de staffel en producten die bij u passen. De winst merkt u direct in lagere kosten, vaak zonder dat uw mensen er iets van merken. We kijken onafhankelijk naar wat u werkelijk nodig heeft, zodat uw Atlassian-omgeving u niet meer kost dan ze waard is en u niet jarenlang doorbetaalt voor een situatie die niemand meer tegen het licht heeft gehouden.
Geef ons in een paar zinnen uw situatie en waar het knelt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting, zonder verkoopgesprek. Wilt u eerst meer weten over het werk van een Atlassian consultant, of specifiek over Jira apps en Marketplace advies, lees dan gerust verder.