Microsoft 365 Copilot is per gebruiker per maand aan licentiekosten significant. Een uitrol zonder voorbereiding levert dezelfde productiviteitswinst als een uitrol met voorbereiding, maar met veel hoger risico op datalek en lage adoptie. Wat wij anders doen.
Data-readiness: sensitivity labels en SharePoint-permissies
Copilot indexeert uw SharePoint, OneDrive en Teams op gebruikersrechten-niveau. Een SharePoint-site met te brede permissies wordt door Copilot opgesnookt en aan iedereen gepresenteerd. Wij doen vooraf een SharePoint-permissie-audit en sensitivity-label-uitrol via Microsoft Purview.
Pilot-groep en gebruiks-scenarios
Niet iedereen tegelijk. Een pilot van 50 tot 100 power-users uit verschillende afdelingen, met expliciete use-cases per persona: inkoper, hr-officer, projectleider, salesmanager. Wij meten adoptie per persona, niet per organisatie.
Custom prompts en agent-bibliotheek
Copilot Studio en custom prompts maken het verschil tussen "kan ChatGPT dit ook" en echte productiviteitswinst. Per afdeling bouwen we vijf tot tien afdelingsspecifieke prompts of agents die in de Microsoft 365-suite leven.
Adoptie-monitoring en uitrol
Microsoft Viva Insights toont per gebruiker hoe vaak Copilot wordt gebruikt. Onder 30 procent actief gebruik na drie maanden is uitrol-falen. Wij koppelen adoptie aan training, niet aan licentie-druk.
Verwant: Freelance AI consultant inhuren, Copilot Studio.