Een offerte schrijven kost een sales engineer of bid manager doorgaans drie tot tien uur. AI verkort dat tot twintig minuten review-tijd op een gegenereerd concept. Wat wij inrichten.
Bouwblok-bibliotheek
Niet vrij genereren, wel slim assembleren. Een bibliotheek met goedgekeurde tekstblokken per dienst, per industrie, per use-case. Het AI-model selecteert de juiste blokken op basis van klantdata en context.
Pricing en kortingsregels
Pricing is geen vrij invulveld voor de LLM. Wij koppelen aan uw pricing-engine of CPQ-tool. AI vult tekst, mens valideert prijs. Voor klanten met staffel- of korting-regels integreren we direct met de regel-engine.
CRM-integratie en context
Vanuit Salesforce, HubSpot of Dynamics komt klantcontext: industrie, eerdere deals, contactpersonen. Het AI-model krijgt die context als systeem-prompt mee. Een gepersonaliseerde offerte is een afgeleide van goede CRM-data, niet van magie.
Kwaliteitscontrole
Een human-in-the-loop voor elke offerte boven een drempelbedrag. Daaronder reviewen we steekproef. Hallucinatie is een commercieel risico (verkeerde toezegging) en juridisch (in de offerte staat wat geleverd wordt). Wij stellen kwaliteit boven snelheid.
Hoe wij dit voor u realiseren
Wij automatiseren het opstellen van offertes op basis van uw prijzen, modellen en de gegevens uit de aanvraag, zodat een verzorgde offerte in minuten klaarstaat in plaats van uren. De verkoper houdt de regie en voegt het maatwerk toe dat het verschil maakt, terwijl het standaardwerk vanzelf gaat. Zo reageert u sneller op aanvragen en wint u meer opdrachten.
Aan de slag
Een werkende opzet leveren we doorgaans binnen enkele weken, gekoppeld aan uw systemen. We werken met een vast dagtarief of een projectprijs. In een gesprek nemen we uw offerteproces door en bepalen we de eerste stap.
Verwant: AI consultant inhuren, AI sales email.
