Weinig sectoren kennen zo'n golf van nieuwe accounts als het onderwijs. Elk studiejaar stromen honderden of duizenden studenten in, verschuiven docenten van rol en verdwijnen afgestudeerden weer uit beeld. Zonder een strak systeem raakt zo'n bestand snel vervuild met accounts die niemand meer gebruikt. Onze IAM specialisten pakken dit voor u op in het onderwijs, zodat elke student en medewerker precies de toegang heeft die bij het moment in de studie of loopbaan past.
Welke vraagstukken spelen bij IAM voor het onderwijs
De vragen lopen uiteen. Een hogeschool wil dat de inschrijving de bron is waaruit een student automatisch de juiste toegang per opleiding krijgt. Een universiteit worstelt met toegang voor onderzoekers, gastdocenten en externe partners die maar tijdelijk meedoen. Een mbo instelling wil examen en cijferprocessen afschermen, zodat wie een cijfer invoert dat niet ook zelf kan wijzigen. Overal speelt de vraag wat er met een account gebeurt als een student stopt of afstudeert.
Hoe onze specialisten IAM voor het onderwijs aanpakken
Onze specialisten maken van de studenten en personeelsadministratie de vaste bron voor toegang. Vanuit de inschrijving en het dienstverband richten zij accounts in die vanzelf ontstaan, meebewegen en aan het eind weer netjes worden afgesloten. Voor gevoelige processen rond examens en cijfers leggen zij een duidelijke scheiding vast. Externe partners en gasten krijgen tijdelijke toegang met een einddatum. Alles wordt vastgelegd, zodat u bij vragen over de privacy van studenten kunt laten zien hoe het zit.
Grote aantallen accounts en jaarlijkse instroom bij IAM voor het onderwijs
Het onderwijs onderscheidt zich door schaal en ritme. Grote aantallen accounts en een vast jaarlijks ritme van instroom en uitstroom maken handmatig beheer onhoudbaar. Komt daar de bescherming van gegevens van soms minderjarige studenten bij, dan is een geautomatiseerde en controleerbare aanpak de enige die standhoudt. Onze specialisten richten toegang in die met het studiejaar meeademt, zodat de start van een nieuw jaar geen jaarlijkse chaos op de ICT afdeling meer is.
Wat goede IAM voor het onderwijs oplevert
Goede toegang geeft een onderwijsinstelling een schoon accountbestand, een soepele start van elk studiejaar en zekerheid dat gegevens van studenten goed zijn afgeschermd. Docenten en studenten kunnen op dag een aan de slag, oude accounts blijven niet rondslingeren als risico, en bij een controle laat u eenvoudig zien dat toegang klopt.
Wilt u weten hoe dit voor uw instelling uitpakt? Beschrijf uw situatie kort via het formulier hieronder en onze specialisten denken met u mee.
Verwant: Freelance IAM consultant inhuren en Single sign-on implementatie traject.