Unit4 Business World, dat velen nog kennen als Agresso, staat bij veel dienstverleners, onderwijsinstellingen en publieke organisaties. Unit4 zet de doorontwikkeling nu op ERPx in de cloud en de aandacht voor Business World neemt af. Wie op de oude omgeving blijft, ziet het onderhoud en de beschikbare kennis langzaam teruglopen. Wij begeleiden de overstap en voeren de migratie naar Unit4 ERPx aan uw kant uit.

Waarom deze migratie complex is

Business World is bij veel organisaties over de jaren nauw op de eigen werkwijze gemodelleerd, met een rekeningschema, dimensies en rapportages die precies passen bij hoe u stuurt. ERPx werkt met een ander onderliggend model, dus een overstap is herinrichten en geen kopie. De rapportages en dashboards waar uw controllers op vertrouwen moet u opnieuw opbouwen, en de integraties met salaris, roostering, subsidieadministratie of studentsystemen vragen om nieuwe koppelingen. De historie die u nodig heeft voor verantwoording en audit wilt u meenemen zonder de nieuwe inrichting te vervuilen.

Hoe wij de migratie aanpakken

We beginnen met een onafhankelijke doorlichting van uw Business World-omgeving. We brengen in kaart welke inrichting nog waarde heeft, welke rapportages daadwerkelijk gebruikt worden en waar de standaard van ERPx uw processen al afdekt. In plaats van de oude opzet te kopieren richten we ERPx opnieuw in, met uw sturing als uitgangspunt. Data en historie migreren we gefaseerd en controleerbaar, de rapportages en integraties bouwen we opnieuw op en toetsen we met uw eigen mensen, en we plannen de overgang rond uw jaarritme zodat afsluiting en verantwoording niet in gevaar komen.

Onafhankelijk over het doelplatform

Wij verkopen geen Unit4-licenties en zijn niet gebonden aan een implementatiepartner. ERPx is voor de meeste Business World-klanten de logische bestemming, maar we toetsen dat aan uw organisatie in plaats van het als vertrekpunt te nemen. Waar een aangrenzend systeem voor bijvoorbeeld roostering of subsidiebeheer beter past dan alles in de suite te dwingen, zeggen we dat. Ons advies volgt uw belang.

Wat u eraan overhoudt

Na de migratie werkt u op een cloudplatform dat doorontwikkeld wordt, met rapportages die aansluiten op uw sturing en historie die klopt voor verantwoording. De inrichtingskeuzes en de documentatie blijven van u, niet opgesloten bij een enkele leverancier. Een senior programmamanager houdt de regie over de migratie, stuurt de betrokken leveranciers aan en zorgt dat uw financiele ritme intact blijft terwijl de overstap loopt. De planning en de risico's rond de overgang leggen we vooraf vast, zodat u en uw controllers steeds weten waar het traject staat.

Geef ons een beeld van uw Business World-inrichting en uw gewenste overstapmoment via het formulier hieronder, dan komen we terug met een herinrichtingsplan en een migratieaanpak. Verwant: ERP data migratie aanpak.

Verwant: ERP consultant inhuren, ERP naar cloud migratie.