Draait uw organisatie nog op SAP R/3, dan merkt u dat het systeem steeds meer een blok aan het been wordt. De reguliere ondersteuning is al jaren voorbij, kennis van de oude ABAP-code verdwijnt met de mensen die ermee groeiden, en elke aanpassing kost meer tijd dan u zou willen. De stap naar S/4HANA is geen upgrade maar een programma op zich. Wij begeleiden die afweging en voeren de migratie uit, van businesscase tot livegang.

Waarom deze migratie complex is

SAP R/3, denk aan 4.6 of 4.7, staat vaak al twintig jaar en heeft in die tijd laag op laag maatwerk opgebouwd. Dat ABAP-maatwerk zit verweven met processen die niemand nog volledig overziet. S/4HANA werkt met een compleet ander datamodel: het klassieke grootboek, de klantstamdata en de voorraadtabellen zijn anders opgezet. U kiest tussen greenfield, waarbij u opnieuw opbouwt en oude ballast achterlaat, en brownfield, een technische conversie van uw bestaande systeem. Die keuze bepaalt de looptijd, het risico en de kosten van het hele traject.

Hoe wij de migratie aanpakken

We beginnen met een onafhankelijke doorlichting van uw R/3-landschap: welk maatwerk nog gebruikt wordt, welke koppelingen eronder hangen en hoe schoon uw data is. Op basis daarvan onderbouwen we de keuze tussen greenfield en brownfield met cijfers, niet met een voorkeur. Daarna richten we het programma in met een strak dataspoor, een testaanpak en een fasering die uw bedrijfsvoering ontziet. De datamigratie testen we in meerdere proefruns voordat we ook maar in de buurt van een productieomgeving komen.

Onafhankelijk over het doelplatform

Wij verkopen geen licenties en hebben geen belang bij een bepaalde hostingpartij. Of S/4HANA nu in een private cloud, bij een hyperscaler of op eigen hardware landt, wij adviseren op wat past bij uw omvang, uw beveiligingseisen en uw bestaande contracten. Datzelfde geldt voor de vraag hoeveel maatwerk u meeneemt. Veel R/3-maatwerk is inmiddels standaardfunctionaliteit in S/4HANA geworden, en dat schrappen scheelt jaren aan maatwerkonderhoud.

Wat u eraan overhoudt

Na de migratie draait u op een systeem dat weer wordt ondersteund, dat realtime rapportages aankan en dat klaar is voor verdere stappen. De kennis en documentatie blijven van u: we dragen het beheer volledig over aan uw eigen team of beheerpartij. U werkt met een senior programmamanager die de hele keten overziet, van finance tot logistiek, en die verantwoordelijk blijft tot de organisatie zelfstandig verder kan.

Wilt u weten of greenfield of brownfield voor u het verstandigst is, stuur ons de contouren van uw R/3-landschap via het formulier hieronder. We komen terug met een onderbouwd migratieplan en een realistische doorlooptijd. Verwant: SAP ECC naar S/4HANA migratie.

Verwant: ERP consultant inhuren, Legacy ERP moderniseren.