IFS Applications versie 8, 9 of 10 draait bij veel asset-intensieve organisaties, projectbedrijven en maakbedrijven al jaren als het kloppend hart van onderhoud, projecten en productie. Rond dat systeem is een schil van configuratie, maatwerk en koppelingen gegroeid die precies past bij hoe u werkt, maar die met elke upgrade lastiger te onderhouden werd. Nu IFS de doorontwikkeling volledig op IFS Cloud richt en het oudere platform richting einde levensduur gaat, wordt de overstap onvermijdelijk. Wij begeleiden dat traject en voeren de migratie uit, met oog voor de continuïteit van uw onderhoudsprocessen en projecten.

Waarom deze migratie complex is

IFS Applications is zelden kaal geïmplementeerd. Er zit vaak jaren aan configuratie, custom events, custom fields en eigen rapportages in, plus koppelingen met de EAM-module, planning, financiën en de shopfloor. IFS Cloud is technisch een ander product, met een nieuw datamodel en een andere manier van uitbreiden via de standaard extensiepunten. Dat betekent dat oud maatwerk niet één op één meekomt en dat elke aanpassing tegen het licht moet. Tegelijk mag de historie van werkorders, assets en projecten niet verloren gaan, want juist die data maakt uw onderhoud en nacalculatie betrouwbaar.

Hoe wij de migratie aanpakken

We starten met een onafhankelijke inventarisatie van uw huidige IFS-omgeving: welke modules zijn in gebruik, welke configuratie en welk maatwerk is bedrijfskritisch en waar wijkt u af van de standaard. Daarna zetten we een fitgapanalyse tegen IFS Cloud en bepalen we per onderdeel wat vervalt, wat via standaard configuratie terugkomt en wat gericht opnieuw gebouwd wordt via de extensiepunten. De datamigratie van assets, werkorders en projecthistorie richten we apart in, met controles op volledigheid. De overgang voeren we gefaseerd uit, per bedrijfsonderdeel of processtroom, zodat onderhoud en projecten blijven doorlopen.

Onafhankelijk over het doelplatform

Wij verkopen geen IFS-licenties en hebben geen belang bij een zo groot mogelijk project. Onze rol is uw belang bewaken tegenover de leverancier en de implementatiepartij. Waar IFS Cloud de juiste route is, onderbouwen we dat, en waar een stuk functionaliteit beter in een omliggend systeem thuishoort, zeggen we dat eerlijk. U krijgt een nuchter beeld van scope, kosten en risico, zonder dat we naar een vooraf bepaalde uitkomst toe redeneren.

Wat u eraan overhoudt

Na de migratie werkt u op een actueel, ondersteund platform dat regelmatige updates aankan, zonder dat elke release een klein project op zich wordt. Uw onderhouds-, project- en productiedata staan schoon en herleidbaar in de nieuwe omgeving, en de keuzes achter de inrichting zijn vastgelegd. De opgebouwde kennis blijft van u, zodat u zelf de regie houdt. Het hele traject staat onder leiding van een senior programmalead die de lijn tussen proces, data en techniek bewaakt.

Overweegt u de stap van IFS Applications naar IFS Cloud of loopt uw huidige versie tegen einde levensduur? Beschrijf uw landschap en de omvang van uw organisatie via het formulier hieronder, dan verkennen we samen een aanpak op programmaniveau. Verwant: Legacy ERP moderniseren.

Verwant: ERP consultant inhuren, ERP data migratie aanpak.